Gestionnaire financier de laboratoire (H/F)

Cnrs; Paris; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job summary

CNRS/CIRB, situé à Paris, recrute un gestionnaire administratif et financier. Vous participerez à la gestion des budgets CNRS et à la gestion des commandes et des missions.

Vous assurez le suivi des dépenses via Geslab, veillez au respect des procédures et contribuez à l’archivage et au reporting. Profil: rigueur, autonomie, sens de l’organisation et maîtrise des outils bureautiques.

Qualifications

• Connaissance des bases de la règlementation administrative et financière relatives aux établissements publics.
• Maîtrise des finances et du suivi budgétaire des projets de recherche.
• Compréhension de l’anglais (niveau intermédiaire).

Responsibilities

• Gérer les commandes: dépenses, respect des procédures et suivi des paiements.
• Suivre les missions et déplacements des chercheurs jusqu’à liquidation des frais.
• Classer les pièces justificatives et alimenter les bases de données du domaine.
• Informer les chercheurs sur les aspects administratifs et veiller au bon fonctionnement du service.

Skills

Rigueur et fiabilité

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Confidentialité

Réactivité

Tools

Geslab

Bureautique

Job description

Missions: Le/la gestionnaire participera à la gestion administrative et financière du Centre de recherche, au sein du service gestion. Il ou elle sera plus particulièrement en charge de la gestion des budgets CNRS.

Gestion des commandes

• Engager les dépenses sur les outils de gestion financière (Geslab principalement) .
• Veiller au respect des procédures d’achat et à l’éligibilité des dépenses.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la mise en paiement des factures.
• Gérer les litiges avec les fournisseurs.
• Participer au suivi des budgets des équipes.

Gestion des missions

• Organiser et suivre les déplacements professionnels des chercheurs du Centre et des invités jusqu’à la liquidation des états de frais.

Activités associées

• Organiser le classement et l’archivage des pièces justificatives.
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention.
• Informer les chercheurs sur les différents aspects administratifs.
• Participer au bon fonctionnement général du service.
• Suivre l’évolution de la règlementation et des procédures des tutelles, participer aux réunions de service er aux réunions d’information des tutelles.

Contexte de travail

Le Centre Interdisciplinaire de Recherche en Biologie (CIRB) , situé eu Collège de France, dans le centre de Paris, est une structure de recherche d’environ 200 personnes associant le Collège de France, le CNRS et l’INSERM.

Le Centre, dont le budget annuel s’élève à environ 9 M€ (dotations et contrats de recherche) , est composé de 19 équipes de recherche indépendantes dont les travaux s’intéressent à de multiples aspects de la biologie. Il comprend plusieurs plateformes techniques de pointe en support de ces équipes.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Savoirs/connaissances

• Connaître les bases de la règlementation administrative et financière relative aux établissements publics.
• Connaître les bases de l’organisation et de la gestion des financements de la recherche.
• Compréhension de l’anglais (niveau intermédiaire) .

Savoir-faire

• Rendre compte.
• Appliquer des règles financières.
• Analyser des données comptables et financières.
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion parfois complexes et contraints.
• Utiliser les outils de gestion des tutelles (formations possibles) .
• Utiliser les logiciels bureautiques courants et les serveurs partagés.
• Communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs, transmettre des informations pratiques sur les procédures.

Savoir-être

• Sens de la confidentialité
• Réactivité, anticipation
• Travail en équipe
• Autonomie
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Rigueur/Fiabilité
• Capacité à se former et à s’adapter aux outils numériques

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.