Assistant en gestion financière et comptable pôle Dépenses (H/F)

Cnrs; Grenoble; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Le CNRS Grenoble recrute un assistant-e en gestion financière et comptable pour assurer la gestion financière et comptable des dépenses des unités de recherche. Vous traiterez les conventions de reversement et mettrez en œuvre la réglementation concernant l’exécution financière.

Vous procéderez aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses (factures, missions, relevés de carte achat et carte logée) et apporterez un conseil technique aux unités.

Qualifications

• Maîtrise des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable.
• Connaissance des outils bureautiques courants (Word, Excel).
• Suivre les procédures et appliquer le cadre réglementaire.
• Être rigoureux et méthodique.
• Savoir hiérarchiser les tâches et s’organiser face aux échéances.
• Démarche d’amélioration continue.
• Notions de rédaction et suivi des conventions de dépenses (un plus).

Responsibilities

• Assurer la gestion financière et comptable des dépenses des unités de recherche.
• Traiter les conventions de reversement en recette et dépense.
• Mettre en œuvre la réglementation relative à l’exécution financière des dépenses.
• Procéder à la liquidation et au mandatement des dépenses (factures, missions, cartes achat et carte logée).
• Conseiller les unités de recherche et suivre les procédures internes.
• Participer aux tâches communes du pôle dépense.

Skills

Gestion financière

Outils bureautiques

Procédures/Règlementation

Rigueur & méthode

Gestion des priorités

Amélioration continue

Conventions de dépenses

Tools

Word/Excel

Job description

Missions:
Assurer au sein du Pôle Dépenses du Service Financier, Achats et Comptabilité, la gestion financière et comptable des dépenses des unités de recherche.
Activités:
Traitement des conventions de reversement (en recette comme en dépense) en lien avec les unités de recherche.
Mettre en œuvre la réglementation concernant l’exécution financière des dépenses.
Procéder aux opérations de liquidation et de mandatement des dépenses (factures – missions - relevés d'opérations carte achat et carte logée) dans le respect des procédures organisationnelles internes du CNRS.
Assurer un rôle de conseil auprès des unités de recherche.
Participer aux tâches communes du pôle dépense
Contexte de travail:
Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie) , le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.) . Il regroupe environ 2 500 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
Le service financier et comptable est composé de près d’une trentaine d'agents répartis sur 5 pôles d'activités, animés chacun par un.e responsable. L’assistant-e en gestion financière et comptable travaillera au sein du pôle dépense (7 personnes) , sous l'autorité hiérarchique et fonctionnelle de la responsable du service financier et comptable de la délégation.

Conditions particulières d'exercice

Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde: 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers) , en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.

Profil recherché

Competences:
Savoirs / connaissances / Savoir-faire:

• Savoir utiliser des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Connaissance des outils bureautiques courants (word, excel, etc)
• Suivre les procédures, appliquer la réglementation à des cas concrets, savoir l'expliquer
• Être rigoureux et méthodique
• Savoir hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances
• Être dans une démarche d'amélioration continue
• Avoir des notions / connaissances de rédaction et suivi des conventions de dépenses serait un plus

Savoirs-être

• Posséder des qualités relationnelles et avoir le sens de la pédagogie afin d'apporter aux unités une aide concrète et efficace
• Savoir travailler en équipe
• Savoir partager son activité

Contraintes et risques:

Présentation de Cnrs

Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieure et de la Recherche. Créé en 1939 et dirigé par des scientifiques, il a pour mission de faire progresser la connaissance et être utile à la société dans le respect des règles d’éthique, de déontologie et d’intégrité scientifique.