Gestionnaire administratif-ve et financier-ère (H/F)

Institut National de Recherche Pour l'Agriculture, l'Alimentation Et l'Environnement (Inrae); Lyon; On-site; EUR 21,000 - 30,000; Full time

Job summary

Le laboratoire Reproduction et Développement des Plantes (RDP) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour assurer le bon fonctionnement du laboratoire et accompagner l’équipe dans les tâches quotidiennes. Vous contribuez à la gestion administrative, financière et logistique selon les procédures des tutelles (CNRS, INRAE, ENS de Lyon, UCBL, INRIA).

Vous coordonnez les déplacements, les achats, la gestion comptable, l’archivage, l’inventaire et l’accueil des

Qualifications

• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• L’anglais est un atout et une compétence complémentaire.

Responsibilities

• Organisation des déplacements: billets, hébergement, remboursements.
• Réalisation des achats et suivi des fournisseurs.
• Gestion financière et comptable: documents justificatifs, rapports.
• Classement et archivage des pièces justificatives.
• Suivi de l’inventaire et des stocks, logistique courrier.
• Accueil et communication avec interlocuteurs internes et externes.
• Travail en équipe et formation sur les outils de gestion.

Skills

Maîtrise Excel & Word

Gestion administrative

Organisation & planification

Communication écrite et orale

Education

Baccalauréat ou diplôme équivalent en administration/finance

Tools

GESLAB

SIFAC

Pack Office

Job description

Votre environnement:

Le laboratoire Reproduction et Développement des Plantes (RDP) est une unité de recherche placée sous la tutelle de cinq établissements: le CNRS, INRAE, l’ENS de Lyon, l’UCBL et l’INRIA. Au sein d’une équipe de gestion composée de quatre agents — deux de catégorie B et deux de catégorie A —, vous contribuez au bon fonctionnement administratif et financier du laboratoire et accompagnez au quotidien l’activité scientifique.

Vos missions:

Assurer des fonctions polyvalentes d’assistance administrative, financière, technique et logistique pour le laboratoire. Réaliser les actes de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à l’établissement.

Vos activités principales:

• Missions et déplacements — Organiser les déplacements des membres du laboratoire: réservation des billets et hébergements, mise en place et suivi des remboursements.
• Achats et fournisseurs — Établir les bons de commande, assurer les relations avec les fournisseurs et suivre la facturation.
• Gestion financière et comptable — Collecter et produire les données comptables et financières liées aux contrats (justificatifs, factures, rapports) ; suivre et contrôler les opérations, notamment la validation des engagements juridiques et des services faits.
• Classement et archivage — Classer et archiver les pièces justificatives relatives aux opérations financières et comptables.
• Inventaire et logistique — Assurer le suivi de l’inventaire du laboratoire (entrées et sorties de matériel) , gérer les envois par courrier express et les stocks de fournitures bureautiques.
• Accueil et communication — Assurer l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes ; transmettre les informations utiles au sein de l’équipe et aux membres du laboratoire ainsi qu’aux services administratifs et financiers des tutelles.
• Travail en équipe et formation — Rendre compte régulièrement de son activité, participer aux réunions de service et suivre les formations relatives aux modalités et outils de gestion administrative et financière.

Compétences et qualités attendues:

Connaissances: Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière, connaissance générale des textes législatifs et réglementaires de la fonction publique

Compétences opérationnelles : Maîtrise des outils bureautiques standards: Excel, Word et Internet, utilisation de logiciels spécifiques de gestion ; la connaissance de GESLAB, SIFAC ou d’outils équivalents est un plus

Qualités professionnelles: Rigueur et fiabilité, sens de l’organisation et des priorités, méthode et autonomie, capacité à travailler en équipe, communiquer et prioriser les tâches. L’anglais à l’oral et en lecture constitue un atout

Vos interlocuteurs:

Rattachement hiérarchique: responsable administrative et financière du laboratoire RDP.

Relations fonctionnelles: équipe de gestion, direction de l’unité, chercheurs, personnels ITA, enseignants-chercheurs, étudiants, services financiers et contrats des principales tutelles (ENS de Lyon, CNRS, INRAE) , ainsi que les autres services internes.

Présentation de Institut National de Recherche Pour l'Agriculture, l'Alimentation Et l'Environnement (Inrae)

L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18 centres sur toute la France. INRAE se positionne parmi les tout premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l’animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.