Gestionnaire financier de laboratoire (H/F)

CNRS; Paris; Hybrid; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Job summary

Le Centre Interdisciplinaire de Recherche en Biologie (CIRB) – CNRS, situé à Paris, recrute un gestionnaire financier et comptable. Vous participerez à la gestion administrative et financière, avec une responsabilité particulière sur les budgets CNRS et le suivi des dépenses.

Vous assurez les suivis budgétaires, le respect des procédures et l’information des chercheurs sur les aspects administratifs, tout en garantissant le bon fonctionnement du service gestion.

Qualifications

• Connaître les bases de la règlementation administrative et financière relative aux établissements publics.
• Connaître les bases de l’organisation et de la gestion des financements de la recherche.
• Compréhension de l’anglais (niveau intermédiaire).
• Rendre compte et appliquer les règles financières.
• Analyser des données comptables et financières.
• Gérer son activité dans un cadre de gestion parfois complexes et contraints.

Responsibilities

• Gestion administrative et financière du Centre de recherche au sein du service gestion.
• Gestion des budgets CNRS, suivi des commandes et des paiements.
• Suivi des déplacements des chercheurs et des invités, et liquidation des états de frais.
• Archivage des pièces justificatives et alimentation des bases de données.
• Informer les chercheurs sur les aspects administratifs et participer au fonctionnement du service.

Job description

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Centre interdisciplinaire de recherche en biologie

Type de Contrat

Temps de Travail

Lieu de Travail

Durée du contrat

12 mois

Date d'Embauche

Rémuneration

entre 2 233 € et 2 635 € bruts mensuels selon expérience

Description du Poste

Les Missions

Le/la gestionnaire participera à la gestion administrative et financière du Centre de recherche, au sein du service gestion. Il ou elle sera plus particulièrement en charge de la gestion des budgets CNRS.

L'Activité

Gestion des commandes :

• Engager les dépenses sur les outils de gestion financière (Geslab principalement).
• Veiller au respect des procédures d’achat et à l’éligibilité des dépenses.
• Assurer le suivi des commandes, des livraisons et de la mise en paiement des factures.
• Gérer les litiges avec les fournisseurs.
• Participer au suivi des budgets des équipes.

Gestion des missions :

• Organiser et suivre les déplacements professionnels des chercheurs du Centre et des invités jusqu’à la liquidation des états de frais.

Activités associées :

• Organiser le classement et l’archivage des pièces justificatives.
• Alimenter les bases de données du domaine d’intervention.
• Informer les chercheurs sur les différents aspects administratifs.
• Participer au bon fonctionnement général du service.
• Suivre l’évolution de la règlementation et des procédures des tutelles, participer aux réunions de service er aux réunions d’information des tutelles.

Votre Profil

Compétences

Savoirs/connaissances :

• Connaître les bases de la règlementation administrative et financière relative aux établissements publics.
• Connaître les bases de l’organisation et de la gestion des financements de la recherche.
• Compréhension de l’anglais (niveau intermédiaire).

Savoir-faire :

• Rendre compte.
• Appliquer des règles financières.
• Analyser des données comptables et financières.
• Gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion parfois complexes et contraints.
• Utiliser les outils de gestion des tutelles (formations possibles).
• Utiliser les logiciels bureautiques courants et les serveurs partagés.
• Communiquer avec un grand nombre d’interlocuteurs, transmettre des informations pratiques sur les procédures.

Savoir-être :

• Sens de la confidentialité
• Réactivité, anticipation
• Travail en équipe
• Autonomie
• Sens de l’organisation et des responsabilités
• Rigueur/Fiabilité
• Capacité à se former et à s’adapter aux outils numériques

Votre Environnement de Travail

Le Centre Interdisciplinaire de Recherche en Biologie (CIRB), situé eu Collège de France, dans le centre de Paris, est une structure de recherche d’environ 200 personnes associant le Collège de France, le CNRS et l’INSERM.
Le Centre, dont le budget annuel s’élève à environ 9 M€ (dotations et contrats de recherche), est composé de 19 équipes de recherche indépendantes dont les travaux s’intéressent à de multiples aspects de la biologie. Il comprend plusieurs plateformes techniques de pointe en support de ces équipes.
Membre du service gestion du CIRB, qui compte 6 gestionnaires, sous la responsabilité de la Secrétaire générale, le/la technicien.ne en gestion financière sera amené.e à utiliser différents outils de gestion.

Rémunération et avantages

Rémunération

entre 2 233 € et 2 635 € bruts mensuels selon expérience

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d'activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Gestionnaire financier et comptable (H/F)

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.