Gestionnaire administratif services techniques (H/F)

KEOLIS limited; Laigneville; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de transport public recherche un Gestionnaire administratif pour gérer les stocks et la documentation administrative des véhicules à Laigneville. Ce poste demande organisation, rigueur, et bonne maîtrise des outils informatiques. Vous travaillerez en équipe et aiderez à l'optimisation des processus d'achat et de gestion des stocks. Salam de travail selon le profil avec primes et 13ème mois.

Qualifications

• Organisé et rigoureux dans le suivi des commandes et des stocks.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.
• Autonomie dans la gestion des tâches administratives liées aux véhicules.

Responsabilités

• Piloter la gestion des stocks pièces des différents ateliers.
• Effectuer la gestion administrative du parc de véhicules.
• Saisir des commandes et suivre les réceptions.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise des outils informatiques

Outils

Excel

Word

Powerpoint

Description du poste

Gestionnaire administratif services techniques (H/F)

Lieu: Laigneville, FR 60290

Type de contrat: CDI

Keolis est un opérateur majeur du transport public de voyageurs sur le plan national comme international. Keolis Secteur Oise compte plus de 400 collaborateurs sur plusieurs filiales qui répondent chacune à des besoins de déplacement très divers : ligne régulière, transport scolaire, réseau urbain, déplacement touristique, transport de personnel, transport à la demande, etc. Dans un métier de service comme le transport public, la satisfaction des clients repose en premier lieu sur les hommes et les femmes qui conçoivent, gèrent et exploitent les réseaux. C’est pourquoi Keolis Oise attache une grande importance à l’engagement de ses collaborateurs.

Au sein de cette cellule, vous interviendrez dans les missions liées aux achats et à la gestion des stocks ateliers, ainsi que sur la gestion administrative du parc de véhicules.

Vos missions seront de piloter la gestion des stocks pièces des différents ateliers, entre autres:

• Suivre les consignes et retours de pièces en renseignant le tableau de suivi, relancer les opérationnels afin de déclencher les enlèvements
• Organiser les inventaires (tournants et de fin d’année)
• Organiser et suivre les inventaires des lubrifiants ateliers en fin de mois
• Rendre compte en fin de mois, sur les achats pièces sur le portail Smart data pièces

Effectuer la gestion administrative du parc de véhicules, en lien avec le responsable maintenance :

• Consolider et suivre les dossiers d’achats, ventes & locations de véhicules
• Organiser les livraisons et restitutions de véhicules LLD
• Mettre à jour les outils informatiques et les divers suivis administratifs liés aux véhicules lors des mouvements
• Réaliser les déclarations annuelles SACEM et assurances

Dans vos missions, certaines seront traitées en collaboration avec la gestionnaire de l’outil de commande.

Pour cela, vous réaliserez quotidiennement les missions suivantes en binôme:

• Saisie de commandes conformément à la définition des demandeurs & enregistrements dans le logiciel achat groupe (pièces détachées, prestations et frais généraux, voire carburants et sous-traitances régulières de transport)
• Suivre les réceptions des commandes afin de les valider dans le système d’approvisionnement
• Traiter les signalements infrastructures en lien avec les chefs d’ateliers
• Assurer le Back up d’une partie des missions de l’équipe, lors des absences

Compétences :

• Organisé, Rigoureux
• Autonomie, Disponibilité
• Goût du travail en équipe
• Maitrise des outils informatiques (dont Excel, Word, Powerpoint)

Caractéristiques du poste:

Lieu de travail Laigneville

A définir selon profil, hors primes + 13ième mois.