Gestionnaire administratif (H/F) - réf : 1053

Ec Nantes; Nantes; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs recherchons un(e) assistant(e) en gestion administrative à Nantes. Vous serez responsable de la gestion des commandes, de l'organisation d'événements et de la mise à jour des bases de données. Le poste est ouvert aux débutants et offre des conditions flexibles, incluant télétravail et RTT. La rémunération est basée sur les grilles de la fonction publique. Postulez pour rejoindre une équipe dynamique dès Février 2026.

Prestations

Télétravail possible

RTT et congés supplémentaires

Indemnité télétravail

Parking gratuit

Remboursement transport à 75%

Prime mobilité durable

Qualifications

• Capacité à gérer l'activité dans un cadre complexe.
• Rendre compte avec clarté et rigueur.
• Mettre en œuvre des règles et des procédures.

Responsabilités

• Gérer les commandes et missions administratives.
• Mettre à jour des bases de données.
• Assurer le soutien logistique des événements.
• Répondre aux demandes d'information externes.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Rigueur

Autonomie

Formation

Baccalauréat ou formation en secrétariat/gestion administrative

Outils

Logiciel de gestion Cocktail

Description du poste

Centrale Nantes est une grande école d’ingénieurs qui diplôme des ingénieurs, des étudiants de masters et des doctorants à l’issue de parcours académiques basés sur les développements les plus actuels de la science et de la technologie et sur les meilleures pratiques du management.

Membre du Groupe des Écoles Centrales (Lille, Lyon, Marseille, Nantes et Paris), notre école dispense un enseignement de haute qualité pour des étudiants fortement sélectionnés.

Établissement public sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche et de l’innovation, Centrale Nantes compte plus de 2250 étudiants, 500 collaborateurs et 600 vacataires.

Descriptif du poste :

Au sein de la Direction du développement, composée de 32 collaborateurs, vous serez rattaché à l’assistante en gestion administrative, dont vous constituerez le support opérationnel.

Votre mission sera d’assurer des fonctions polyvalentes d’assistance technique et logistique de ce service, d'une unité ou de projets (Carnot Mers, Weamec) et réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans un des domaines fonctionnels de l'établissement.

Vos activités principales seront les suivantes :

• Participer à la gestion administrative et financière de la structure en appliquant les procédures dédiées (gérer les commandes et les missions)
• Contrôler les échéances
  • Respecter les délais de paiement des factures en gestion courante
  • Respecter les délais pour permettre la clôture financière en fin d’année
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
• Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions financières avec l’utilisation du logiciel de gestion cocktail
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
• Répondre aux demandes d'informations des personnels et de l'extérieur
  • Assurer la relation avec les fournisseurs, les missionnaires
• Mettre à jour l’intranet, du site internet

Compétences

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Sens de l'organisation

Qualités requises

• Rigueur/Fiabilité
• Sens relationnel
• Travailler en équipe
• Autonomie

Niveau requis

Vous êtes diplômé d’un baccalauréat ou d’une formation en secrétariat/gestion administrative. Les profils débutants sont acceptés.

Nature du poste

• Poste en CDD 12 mois
• Poste ouvert aux contractuels et aux fonctionnaires
• Catégorie B - Technicien de recherche
• Poste à temps plein, avec possibilité de temps partiel jusqu’à 80 % - basé à Nantes
• Flexibilité horaire
• Modulation cycles de travail (possibilité de travailler sur 4,5 jours)
• RTT + congés supplémentaires
• Télétravail possible
• Indemnité télétravail
• Parking gratuit
• Remboursement transport à 75%
• Prime mobilité durable (si vélo ou covoiturage)

Rémunération

selon les grilles de la fonction publique d’État

Poste à pourvoir

Février 2026

Contact RH : Louane ALLAIN

Contact Manager : Alison PAPIN

Cette annonce fait référence aux termes de «candidat», «ingénieur », «responsable», … Ces appellations sont à considérer au-delà du genre et à prendre au féminin aussi bien qu’au masculin.

Centrale de Nantes s’engage pour l’égalité et la diversité. Conformément aux engagements RSE pris par notre établissement, cet emploi est ouvert à toutes et à tous.