Gestionnaire administratif et comptable

Université PSL; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un gestionnaire administratif et comptable pour soutenir la Direction Générale des Services. Le candidat devra organiser les tâches administratives, établir des bons de commandes, et assurer le suivi des dépenses du service. Un diplôme de niveau BAC et 3 à 5 ans d'expérience similaire sont requis. Ce poste à Paris offre des avantages intéressants tels que des jours de congés supplémentaires et des formations continues.

Prestations

Jusqu’à 49 jours de congés par an

Formation professionnelle continue

Accès sans restriction aux bibliothèques

Prise en charge de 75% du titre de transport

Qualifications

• Expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire.
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable.
• Connaissance de la commande publique.

Responsabilités

• Gestion et organisation des boîtes mails génériques.
• Élaboration et suivi des bons de commande.
• Vérification de la cohérence des imputations budgétaires.

Connaissances

Analyser les données comptables et financières

Appliquer des règles de gestion financières

Assurer le suivi des engagements, des dépenses et des recettes

Sens de l'organisation

Rigueur / Fiabilité

Formation

BAC

Outils

SIFAC

PLACE

Word

Excel

Description du poste

À propos de nous

L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE

Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires, l'ENS-PSL jouit d'un grand prestige international par la qualité de ses étudiants mais aussi par la réputation de ses centres de recherche.

Non-discrimination, ouverture et transparence

Les établissements membres de l'Université PSL s’engagent à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Mission

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l’ensemble des sites de l’ENS.

Le service est constitué de cinq pôles : le pôle «maintenance et exploitation», le pôle « service à l’usager », le pôle «agencement et espaces verts», le pôle «coordination Jourdan, Montrouge» et un pôle «usages numériques». Certaines de leurs missions administratives et comptables sont assurées par un responsable administratif et un gestionnaire.

MISSION PRINCIPALE

Sous l’autorité du responsable administratif, le gestionnaire administratif et comptable, réalise des actes de gestion administrative et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et / ou comptable.

ACTIVITES PRINCIPALES

Le gestionnaire administratif a en charge :

Au titre des missions de gestion administrative

• Gestion et organisation des boîtes mails génériques en lien avec les activités administratives et financières du service
• Inventaires et commandes fournitures bureau, pharmacie, impressions etc.
• Mise à jour et diffusion des organigrammes

Demande de création des fournisseurs

• Archivage administratif (courriers, copies pièces marchés, bons de commandes, facture, devis …)
• Organisation et participation à l’élaboration et au suivi des marchés, des contrats, des conventions et des accords-cadres du service

Au titre des missions de comptabilités :

• Élaboration et suivi des bons de commande;
• Vérification des services faits des bons de commande ;

Vérification de la cohérence des imputations budgétaires

• Coordination et lien avec le Centre des Services Partagés pour le suivi des engagements et la facturation des commandes
• Établir les factures de recettes du service logistique (redevances, restauration subventionnée etc…)

CHAMPS DES RELATIONS

Internes : services administratifs de la DGS dont principalement le service finances et le service de la commande publique, plus occasionnellement les services techniques connexes (service informatique, service sécurité …)

Externes : les services comptables des prestataires et entreprises sous contrats avec le service

Profil

COMPETENCES ATTENDUES

Diplôme : BAC

Expérience professionnelle : 3 à 5 ans sur un poste similaire

Connaissances :

• Environnement et réseaux professionnels
• Notions de base en gestion budgétaire et comptable
• Règles de la commande publique
• Formalise de la rédaction administrative
• Une connaissance de SIFAC et de PLACE serait appréciée

Compétences techniques :

• Analyser les données comptables et financières
• Appliquer des règles de gestion financières
• Assurer le suivi des engagements, des dépenses et des recettes
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, PLACE,.. )
• Maitriser les applications de bureautique (Word et Excel, ou équivalents)
• Mettre en œuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité
• Rigueur / Fiabilité
• Sens de l’organisation

AUTRES INFORMATIONS :

Poste à pourvoir : le 1er février 2026

Lieu de travail : 45 rue d’Ulm, 75005 Paris

Quotité de travail (50% ou +) : 100%

Poste ouvert :

• aux agents titulaires de la fonction publique
• aux contractuels (CDD de 2 ans – Rémunération selon grille et expérience)

VOTRE QUALITÉ DE VIE A L'ENS-PSL :

L’ENS-PSL est un établissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité.

En rejoignant l’ENS-PSL, selon le statut et les activités exercées, vous pourrez notamment bénéficier :

• Jusqu’à 49 jours de congés par an (jours de RTT inclus)
• D’une large gamme de formations professionnelles continues grâce à une école interne dédiée
• D'espaces de restauration et de cafétéria, d'accès sans restriction aux bibliothèques de l’établissement, d'installations sportives, etc...
• Autres avantages (liste non exhaustive) : prise en charge de 75% du titre de transport, allocation mobilité durable, contribution partielle à une complémentaire santé individuelle, bons culturels…