Gestionnaire administratif copropriétés H/F

VIVEST; Metz; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière à Metz recherche un(e) Gestionnaire administratif copropriétés pour assurer le suivi administratif et financier des immeubles en copropriété. Le candidat idéal a un BTS en Comptabilité-Gestion et une expérience réussie dans la gestion des copropriétés. Vous serez responsable de la gestion des documents financiers et de la préparation des assemblées générales. Ce poste exige rigueur, sens de l'organisation et bonnes qualités relationnelles.

Qualifications

• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de copropriétés.
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels de gestion.
• Sens de l'organisation et rigueur.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des immeubles en copropriété.
• Vérifier et comptabiliser les appels de fonds.
• Participer à la mise en place de l'outil de gestion dédié.

Connaissances

Connaissance de la gestion de copropriétés

Rigueur

Esprit d'analyse

Capacité à synthétiser

Expertise en charges récupérables

Qualités relationnelles

Formation

BTS Comptabilité-Gestion, Professions Immobilières ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion

Description du poste

Gestionnaire administratif copropriétés H/F

Chez Vivest, nous sommes 350 personnes au service d'autres personnes. Notre mission : faciliter l'accès au logement pour tous en Moselle et en Meurthe-et-Moselle. Ce que nous faisons le mieux : accompagner les changements de vie grâce à un très fort esprit de services. Nous louons, nous vendons, nous réhabilitons, nous construisons, nous investissons dans le bas carbone. Notre force : l'engagement de nos équipes et le groupe Action Logement, qui gère plus d'1 million de logements en France.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Marketing, vous assurez le suivi administratif et financier des immeubles en copropriété. Vous veillez à la bonne gestion des relations avec les syndics et contribuez à la qualité des informations transmises, au pilotage des charges et à la maîtrise des délais.

Missions principales :

• Gestion administrative et comptable des copropriétés
• Traiter les documents financiers des syndics (appels de fonds, budgets, régularisations).
• Planifier et contrôler les décomptes de charges.
• Vérifier et comptabiliser les appels de fonds, préparer les régularisations annuelles.
• Suivi via l'outil de gestion
• Participer à la mise en place et à la gestion de l'outil dédié.
• Maintenir l'annuaire des copropriétés et suivre les décisions des assemblées générales.
• Réaliser des exports comptables et des statistiques.
• Participation aux assemblées générales - Envoyer convocations et consignes de vote. Consigner les décisions et assister les représentants VIVEST lors des AG complexes.
• Gestion des copropriétés gérées directement par VIVEST - Organiser la gestion des copropriétés sous syndic VIVEST (comptes, impayés, assemblées). Préparer et participer aux AG (ordre du jour, convocations, procès-verbaux).

Qualifications :

• BTS Comptabilité-Gestion, Professions Immobilières ou équivalent
• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement dans la gestion de copropriétés
• Bonne connaissance de la gestion de copropriétés et du rôle de syndic
• Maîtrise des outils bureautiques et appétence pour les logiciels de gestion
• Expertise en charges récupérables et logique comptable solide
• Sens de l'organisation, rigueur et esprit d'analyse
• Capacité à synthétiser, rédiger et communiquer efficacement
• Esprit d'équipe et qualités relationnelles

Niveau hiérarchique :

Confirmé

Lieu : Metz