Formateur Secrétaire Assistant et Médico-Social (Territoire Digital) H/F

AFPA; À distance; EUR 40 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation reconnu recherche un formateur pour animer des séances à distance. Les candidats doivent avoir au moins 5 ans d'expérience dans le secrétariat-assistanat et une formation pertinente. Le formateur suivra la progression des stagiaires et les accompagnera tout au long de leur parcours de formation. Ce poste est entièrement en télétravail, permettant une flexibilité maximale. Rejoignez-nous pour accompagner les publics éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Qualifications

• 5 ans minimum en secrétariat-assistant dans une structure médicale ou sociale.
• Expérience réussie en animation de formation.
• Compétences en gestion de documentation et d'agendas.

Responsabilités

• Animer des séances de formation 100% à distance.
• Suivre la progression des stagiaires.
• Accompagner chaque stagiaire dans son parcours.

Connaissances

Compétences en animation de formation

Maîtrise des outils numériques

Aisance orale et écrite

Respect de la confidentialité

Formation

Bac + 2 en secrétariat-assistanat

Formation au métier de formateur

Formation aux métiers du secteur médico-social

Outils

Word

Excel

PowerPoint

LMS

Description du poste

Vous rejoignez l’Afpa, premier organisme de formation des actifs en France. Vous intégrez un collectif de travail pour qui l’utilité sociale est une fierté, un moteur au quotidien pour accompagner les salariés et les publics les plus éloignés de l’emploi dans leur parcours de formation.

Vous partagez les valeurs de l’Afpa : un attachement profond aux valeurs humaines, rejoignez-nous !

Rejoignez Territoire Digital dans le cadre d'une mission temporaire

L'ADN de l'Afpa en 100 % distanciel !

Il s'agit d'une mission de 3 mois, avec possibilité de reconduction.

Créé à l'occasion du confinement, Territoire Digital est aujourd'hui un acteur incontournable de la formation 100 % à distance avec près de 11 000 stagiaires formés.

C'est une équipe de près de 50 collaborateurs en télétravail (formateurs, chargés de recrutement, assistants administratifs…) qui, répartis sur tout le territoire français, forment et garantissent un soutien technique, administratif et social aux candidats à la formation, dès leur prise de contact et tout au long de leur parcours.

Cet engagement nous permet aujourd'hui d'afficher avec fierté des taux de réussite et de satisfaction de nos stagiaires supérieures à 86 %.

Nous recherchons aujourd'hui de nouveaux collaborateurs pour enrichir notre collectif.

En tant que formateur sur Territoire Digital, ses missions consistent à :

• Animer en autonomie des séances de formation 100% à distance,
• Dérouler l'ensemble du programme,
• Dans le cadre de votre responsabilité sociale et pédagogique, suivre la progression des stagiaires,
• Accompagner chaque stagiaire dans ses projets et le suivi entreprise dans le cadre de l'alternance,
• Promouvoir l'offre de services de l'Afpa et concourir à la détection des besoins clients.

Conditions d’exercice :

• Le formateur Territoire Digital H/F exerce sa mission dans un centre Afpa proche de son domicile et/ou en télétravail.
• Travaillant exclusivement à distance avec ses groupes de stagiaires, il est à l'aise avec les outils digitaux et collaboratifs, comme la plateforme collaborative (LMS) et les classes virtuelles.

Expert dans le secrétariat

• Réaliser les travaux administratifs courants
• Assurer l’accueil d’une structure
• Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Il/elle est polyvalent.e dans l’assistanat médical :

• Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
• Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l'usager

Formation :

• Bac + 2 en secrétariat-assistanat
• Formation au métier de formateur
• Formation aux métiers des secteurs médico-social et/ou social

Expérience :

• 5 ans minimum en secrétariat-assistanat dans une structure médicale et médico-sociale ou sociale
• Encadrement d’équipe ou coordination de secrétaires dans les secteurs sanitaire, social ou médico-social
• Expérience en animation de formation

Connaissances/ compétences :

• Environnement institutionnel, réglementation et vocabulaire technique du secteur médico-social
• Respect de la confidentialité et du secret professionnel
• Droit des usagers et des familles, législation relative au Code de l’Action Sociale
• Terminologie et abréviations du secteur social
• Vocabulaire médical et termes techniques relatifs au système d’information médicale
• Notions de terminologie liée aux pathologies courantes
• Procédures et documents des secteurs sanitaire, social et médico-social
• Règles de conservation des documents spécifiques au secteur
• Techniques de retranscription de données audio et de reconnaissance vocale
• Règles orthographiques et grammaticales en français et règles d’expression écrite et orale
• Règles typographiques, normes de présentation et de communication professionnelle
• Maîtrise de la bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Publisher), la gestion d’agendas et messagerie
• Aisance dans l’utilisation des technologies du numérique, des outils de travail collaboratifs et outils liés à la dématérialisation

Lieu de travail à définir en fonction lieu résidence salarié

Pas de nécessité de mobilité géographique pour réaliser une mission sur Territoire Digital