Executive Assistant to Partners — Strategy & Transformation

Lesnouveauxheritiers; Malakoff; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job summary

Les Nouveaux Héritiers recherche un(e) assistant(e) de direction intérimaire pour soutenir cinq Partners. Vous pilotez leurs agendas, organisez les rendez-vous et assurez le suivi des activités commerciales.

Vous coordonnez déplacements, réservations et logistique, et assurez le relationnel client. Bac+2 minimum et 5 ans d'expérience exigés pour gérer des environnements mouvants. Le poste est basé en Île-de-France, à Malakoff, avec possibilité de prolongation.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• Expérience d’au moins 5 ans sur la gestion d’agendas complexes et mouvants.
• Aptitudes à l’agilité, au dynamisme, à la rigueur et au sens du service.

Responsibilities

• Gestion des agendas & coordination des rendez-vous des Partners.
• Assurer la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Accompagner les Partners dans l’organisation des actions commerciales et marketing.
• Gérer les invitations clients et le suivi des participations aux événements.
• Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée.
• Gestion des notes de frais et coordination logistique (restaurants, hébergements, trains, vols).

Skills

Gestion d'agendas

Relation client

Coordination commerciale

Organisation

Rigueur

Education

Bac+2 minimum

Job description

Les Nouveaux Héritiers recherche un(e) assistant(e) de direction intérimaire pour soutenir cinq Partners. Vous pilotez leurs agendas, organisez les rendez-vous et assurez le suivi des activités commerciales.

Vous coordonnez déplacements, réservations et logistique, et assurez le relationnel client. Bac+2 minimum et 5 ans d'expérience exigés pour gérer des environnements mouvants. Le poste est basé en Île-de-France, à Malakoff, avec possibilité de prolongation.