Assistant(e) de Direction Exécutif(ve) – Expérience 5+ ans

Idsearch; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Idsearch Paris recherche un/une Assistant(e) de direction pour soutenir les associés et le Comité de Direction. Vous gérez les agendas, la rédaction des courriers, l’accueil, les déplacements et la facturation.

Diplômé(e) Bac+2 en secrétariat, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience, idéalement en cabinet d’avocats. Maîtrise du Pack Office et anglais courant, orthographe irréprochable, sens de l’organisation et discrétion. Autonome, réactif(ve) et capable de travailler en équipe.

Qualifications

• Diplomé(e) d’un Bac+2 minimum en secrétariat ou assistanat.
• Vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience, idéalement en cabinet d’avocats.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et anglais courant, orthographe irréprochable.

Responsibilities

• Gestion des agendas (réunions, rendez-vous, évènements internes et externes).
• Rédaction de courriers.
• Accueil téléphonique et physique.
• Mise en forme de documents.
• Gestion de la facturation.
• Organisation des déplacements.
• Gestion des notes de frais.
• Classement et archivage des dossiers (physiques et électroniques).
• Coordination avec les autres assistantes de l'équipe.

Skills

Organisation

Rigueur

Anglais courant

Discrétion et confidentialité

Education

Bac+2 en secrétariat/assistnat

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Idsearch Paris recherche un/une Assistant(e) de direction pour soutenir les associés et le Comité de Direction. Vous gérez les agendas, la rédaction des courriers, l’accueil, les déplacements et la facturation.

Diplômé(e) Bac+2 en secrétariat, vous justifiez d’au moins cinq ans d’expérience, idéalement en cabinet d’avocats. Maîtrise du Pack Office et anglais courant, orthographe irréprochable, sens de l’organisation et discrétion. Autonome, réactif(ve) et capable de travailler en équipe.