Executive Assistant (H/F)

Lesnouveauxheritiers; Malakoff; On-site; EUR 36,000 - 49,000; Full time

Job summary

Les Nouveaux Héritiers recherche un(e) assistant(e) de direction intérimaire pour soutenir cinq Partners. Vous pilotez leurs agendas, organisez les rendez-vous et assurez le suivi des activités commerciales.

Vous coordonnez déplacements, réservations et logistique, et assurez le relationnel client. Bac+2 minimum et 5 ans d'expérience exigés pour gérer des environnements mouvants. Le poste est basé en Île-de-France, à Malakoff, avec possibilité de prolongation.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum.
• Expérience d’au moins 5 ans sur la gestion d’agendas complexes et mouvants.
• Aptitudes à l’agilité, au dynamisme, à la rigueur et au sens du service.

Responsibilities

• Gestion des agendas & coordination des rendez-vous des Partners.
• Assurer la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Accompagner les Partners dans l’organisation des actions commerciales et marketing.
• Gérer les invitations clients et le suivi des participations aux événements.
• Organiser les déplacements professionnels et la logistique associée.
• Gestion des notes de frais et coordination logistique (restaurants, hébergements, trains, vols).

Skills

Gestion d'agendas

Relation client

Coordination commerciale

Organisation

Rigueur

Education

Bac+2 minimum

Job description

L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE

Notre entreprise partenaire est un cabinet français de conseil en stratégie et transformation, reconnu pour son accompagnement des dirigeants et des grandes entreprises dans leurs enjeux de développement, de performance et de transformation.

Fort de plusieurs décennies d’expertise, le cabinet intervient auprès d’acteurs majeurs de secteurs variés, notamment l’industrie, les services, la distribution et les nouvelles technologies. Ses équipes accompagnent leurs clients sur des problématiques stratégiques, organisationnelles et humaines, avec une approche qui associe réflexion stratégique et mise en œuvre opérationnelle.

Sa particularité réside dans son modèle de conseil à taille humaine, qui privilégie la proximité avec les clients, l’intelligence collective et des relations de confiance durables. Le cabinet se distingue également par sa volonté de placer l’humain au cœur des transformations, en associant les équipes aux évolutions qu’elles accompagnent.

LE CHALLENGE QU'ELLE VOUS PROPOSE

Type de contrat : Intérim de deux mois à pourvoir dès que possible (prolongation possible)

Rattaché(e) à cinq Partners, vous jouez un rôle clé dans l’organisation de leur activité quotidienne et le développement de leurs relations clients. Véritable bras droit, vous assurez la coordination de leurs agendas, de leurs rendez-vous et de leurs activités commerciales.

Gestion des agendas & coordination des rendez-vous

• -Piloter et optimiser les agendas complexes et évolutifs des Partners
• -Organiser et coordonner les rendez-vous clients ainsi que les réunions internes
• -Assurer la fluidité des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes

Support commercial & relations clients

• -Accompagner les Partners dans l'organisation de leurs actions commerciales et marketing
• -Gérer les invitations clients et assurer le suivi des participations aux événements

Organisation des déplacements & support administratif

• -Organiser les déplacements professionnels : réservations de trains, vols et hébergements
• -Coordonner les réservations de restaurants et autres besoins logistiques
• -Gestion des notes de frais

CE QUI FAIT VOTRE DIFFÉRENCE

-Formation : Bac+2 minimum

-Expérience : 5 ans minimum sur de la gestion d'agendas complexes et mouvants auprès de Présidences ou Directions Générales

-Qualités : Agilité, dynamisme, rigueur et sens du service et de l’excellence

LES NOUVEAUX HÉRITIERS VOUS ACCOMPAGNENT

• -Première rencontre en visioconférence avec Les Nouveaux Héritiers
• -Deuxième rencontre avec le Senior Partner