Executive Assistant & CEO Operations Partner

Hadrena; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Hadrena, jeune pousse innovante, recherche un(e) assistant(e) de direction et Office Manager pour accompagner le CEO et le comex en Île-de-France. Vous assurez l’organisation du bureau, le pilotage des activités et le support opérationnel au quotidien.

Rattaché(e) au CEO, vous gérez les agendas, organisez les déplacements et coordonnez les réunions du comex, tout en pilotant l’office et l’événementiel interne. Profil polyvalent, discret et proactif souhaité.

Qualifications

• Maîtrise des agendas complexes et priorisation rapide.
• Capacité à travailler avec le comité exécutif et les interlocuteurs externes.
• Rigueur, confidentialité et sens du relationnel.

Responsabilités

• Gérer l’a genda dense du CEO et coordonner les interlocuteurs.
• Organiser visites, déplacements et logistique terrain.
• Préparer les réunions du comex et assurer le suivi des actions.
• Piloter l’Office Management et l’événementiel interne et externe.

Connaissances

Gestion d'agendas complexes

Interface CEO & équipes

Communication diplomatique

Autonomie et proactivité

Anglais courant

Outils Microsoft 365 & Notion

Outils

Microsoft 365

Notion

Description du poste

Hadrena, jeune pousse innovante, recherche un(e) assistant(e) de direction et Office Manager pour accompagner le CEO et le comex en Île-de-France. Vous assurez l’organisation du bureau, le pilotage des activités et le support opérationnel au quotidien.

Rattaché(e) au CEO, vous gérez les agendas, organisez les déplacements et coordonnez les réunions du comex, tout en pilotant l’office et l’événementiel interne. Profil polyvalent, discret et proactif souhaité.