ASSISTANTE DE DIRECTION

Anvergure; Garches; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Anvergure recherche une Assistante de direction pour accompagner 2 à 3 Associés. Vous gérerez les agendas, les appels, la facturation et la gestion administrative quotidienne au sein d’un cabinet dynamique.

Vous avez 2 à 3 ans d’expérience, parlez anglais couramment et aimez travailler en équipe avec plusieurs directeurs. Poste exigent rigueur, organisation et gestion du stress.

Qualifications

• Expérience minimale de 2 à 3 ans dans l’assistanat de direction.
• Maîtrise de l’anglais courant.
• A l’aise avec le travail auprès de plusieurs directeurs et grandes équipes.

Responsabilités

• Gestion des agendas et contacts clients.
• Gestion des appels et demandes des équipes et des associés.
• Gestion des feuilles de temps et notes de frais, facturation et relance des paiements.
• Organisation de réunions et logistique, déplacements.
• Réalisation de lettres de mission et rapports CAC, déclarations d’activités, PowerPoint.

Connaissances

Anglais courant

Assistanat de direction

Formation

BAC+2/3

Description du poste

Vous serez l’Assistante de 2 ou 3 Associés et vos missions principales seront :
– La gestion des agendas et des contacts clients
– La gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l’extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des associés.
– La gestion des feuilles de temps et notes de frais
– La facturation : gestion de la facturation des clients de vos Associés (édition et envoi des factures, suivi des paiements avec relance téléphonique)
– La gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture, boni-mali)
– Organisation et logistique de réunions et conférences téléphoniques
– Organisation de déplacements
– Au niveau commissariat aux comptes : édition et envoi des lettres de mission, suivi, édition et envoi des rapports de CAC, gestion et saisie des Déclarations d’Activités,
– Préparation de documents PowerPoint

Profil recherché

Issu(e) d’une formation BAC + 2/3, vous justifiez d’une expérience de 2/3 ans minimum dans l’assistanat de direction. Vous parlez l’anglais de manière COURANTE. Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois.

Vous êtes dynamique, très rigoureuse, avec un bon relationnel
Vous aimez le travail en équipe avec les autres Assistantes du département.
Vous avez une bonne capacité de travail et vous gérez bien le stress