Assistant(e) de Direction — Mode & Événements Luxe

Independents Group; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

BUREAU BETAK recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour soutenir trois associés dans un univers mode et événementiel. Vous serez l'entrée unique de la direction et assurerez la fluidité du quotidien.

Profil exigé: expérience confirmée en assistance de direction, excellente organisation, discrétion et diplomatie; maîtrise des outils bureautiques et anglais courant; un plus une troisième langue. Poste basé à Paris, en agence.

Qualifications

• 7 ans d'expérience minimum en assistance de direction.
• Expérience auprès de plusieurs dirigeants ou dans l'événementiel / le luxe / la mode.
• Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace) et gestion d'agendas multiples.
• Anglais courant ; une troisième langue est un plus.

Responsibilities

• Gestion des agendas des associés et organisation des déplacements internationaux.
• Interface entre la Direction et les équipes internes; préparation et suivi des réunions.
• Accueil et organisation des déjeuners professionnels; logistique sur site.
• Conciergerie et relations clients : remerciement clients, cadeaux, fleurs.

Skills

Organisation

Discrétion

Réactivité

Aisance relationnelle

Diplomatie

Relation client

Tools

Google Workspace

Slack

Job description

BUREAU BETAK recherche un(e) Assistant(e) de Direction polyvalent(e) pour soutenir trois associés dans un univers mode et événementiel. Vous serez l'entrée unique de la direction et assurerez la fluidité du quotidien.

Profil exigé: expérience confirmée en assistance de direction, excellente organisation, discrétion et diplomatie; maîtrise des outils bureautiques et anglais courant; un plus une troisième langue. Poste basé à Paris, en agence.