Executive Assistant Trilingue

Spine; Palaiseau; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Telecommuting

Health Insurance

Profit Sharing

Résumé du poste

A leading European consulting firm is seeking a Trilingual Executive Assistant to support a member of the Executive Committee. This role demands strong organizational skills, discretion, and the ability to manage complex tasks in an international environment. The ideal candidate will have 5 to 10 years of relevant experience and be fluent in French, English, and either Spanish or Italian. Join a company that values trust, initiative, and engagement while being part of strategic international projects.

Qualifications

• 5 to 10 years of experience in a similar role.
• Trilingual in French, English, and Spanish or Italian.

Responsabilités

• International coordination and support for executive meetings.
• Complex agenda management and logistics.
• High-level communication and documentation.

Connaissances

Communication

Discretion

Agility

Outils

Google Workspace

Office 365

Slack

Teams

Description du poste

Le cabinet de recrutement Spine recrute pour une belle entreprise, un/une Executive Assistant Trilingue à Paris.

Le rôle :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Exécutif(ve) trilingue pour accompagner un membre du Comité de Direction d’un acteur européen majeur du conseil en assurance.

Ce poste hautement exposé vous positionne comme un véritable partenaire stratégique du quotidien, capable d’évoluer dans un environnement international, exigeant et en transformation.

Vos responsabilités :

• Coordination internationale : soutien dans les relations avec les filiales, préparation et suivi des réunions, accompagnement des déplacements internationaux.
• Appui stratégique et organisationnel : support dans l’application du plan stratégique, interface avec d’autres membres du comité exécutif ou directions métiers.
• Gestion d’agenda complexe (multi-pays, haut niveau), organisation des déplacements, relais logistique et administratif.
• Communication : rédaction de notes, synthèses, coordination des points d’équipe ou CODIR élargi, forte capacité rédactionnelle attendue.
• Confiance et confidentialité : rôle hautement exposé, exigence d’une discrétion absolue.

Votre profil :

• Expérience confirmée (5 à 10 ans) dans une fonction similaire auprès d’un(e) dirigeant(e) ou au sein d’une direction générale
• Trilingue : maîtrise professionnelle parfaite à l’écrit et à l’oral en français, anglais, et espagnol ou italien
• Grande agilité relationnelle, sens de la discrétion et gestion des priorités
• Solide culture business, orientation résultats et esprit de synthèse
• Aisance avec les outils collaboratifs (Google Workspace, Office 365, Slack/Teams)
• Autonomie, maturité, loyauté et sens du service

Pourquoi ce poste ?

• Rejoindre un acteur européen reconnu, à la fois solide, familial et humain
• Être au cœur de projets stratégiques à dimension internationale
• Évoluer dans une entreprise qui valorise la confiance, l’initiative et l’engagement
• Une forte exposition aux enjeux de direction, dans un cadre structuré et bienveillant
• Une rémunération attractive avec avantages (télétravail, mutuelle, intéressement, etc.)

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