Assistant de direction – Cabinet d'avocats, bilingue

Les Nouveaux Héritiers; Paris; Presencial; EUR 42.000 - 54.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Les Nouveaux Héritiers recherche un/une assistant(e) de direction pour soutenir deux associés au sein d'un cabinet d'avocats à Paris. Vous coordonnez les agendas, organisez déplacements et réunions, et assurez les échanges professionnels en français et en anglais.

Vous prenez en charge le filtrage et le suivi des emails, le relationnel client et partenaires internationaux, ainsi que l’archivage et la gestion du courrier.

Formación

• Bac+3 minimum; Bac+5 idéal selon profil.
• Expérience: au moins 3 ans comme assistant(e) de direction auprès du top management.
• Expérience exigée en cabinet d'avocats.

Responsabilidades

• Gérer les agendas complexes de deux associés (organisation, priorisation).
• Organiser les déplacements professionnels et les réunions.
• Filtrer et suivre les emails.
• Rédiger, mettre en forme et corriger des documents en français et en anglais.
• Suivre les relations avec les clients, prospects et partenaires internationaux.
• Mettre à jour la base de données de contacts.
• Gérer le courrier et l'archivage (physique et électronique).
• Piloter la certification ISO 9001 (suivi, planification, audits).
• Gérer des sujets transverses liés à la direction.

Conocimientos

Anglais professionnel

Organisation et priorisation

Discrétion

Relationnel

Educación

Bac+3

Bac+5

Herramientas

Pack Office

Descripción del empleo

Les Nouveaux Héritiers recherche un/une assistant(e) de direction pour soutenir deux associés au sein d'un cabinet d'avocats à Paris. Vous coordonnez les agendas, organisez déplacements et réunions, et assurez les échanges professionnels en français et en anglais.

Vous prenez en charge le filtrage et le suivi des emails, le relationnel client et partenaires internationaux, ainsi que l’archivage et la gestion du courrier.