Assistante de direction Paris (75002)

Madame Est Servie | Personnel de maison; Île-de-France; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Madame Est Servie | Personnel de maison recherche une assistante de direction expérimentée pour accompagner les hauts dirigeants au quotidien dans leurs missions stratégiques et opérationnelles. Vous serez au cœur de l’organisation et du pilotage quotidien, dans un environnement exigeant, intellectuellement stimulant et agile.

Le rôle comprend la gestion des agendas et déplacements, la préparation de réunions, le suivi administratif, ainsi que la coordination avec les équipes et l’encadrement

Qualifications

• Expérience avérée comme assistante de direction
• Capacité à gérer des agendas et des déplacements
• Aptitude à coordonner des réunions et partager des comptes rendus
• Sens de l’organisation et discrétion professionnelle

Responsibilities

• Gérer les agendas, rendez-vous, déplacements et priorités de la Direction.
• Préparer et suivre les réunions: coordination, comptes rendus, relances.
• Suivre l’administratif courant: courriers, tableaux de bord, archivage et logistique.
• Contribuer à l’organisation d’événements et de présentations.
• Encadrer l’équipe office management et assurer la fluidité de l’information.

Job description

Notre Client est une société internationale du secteur Mode.

Nous recherchons une assistante de direction expérimentée pour accompagner au quotidien les hauts dirigeants dans l'exercice de leurs missions stratégiques et opérationnelles.

Vous Serez Au Cœur De L’organisation Interne Et Du Pilotage Quotidien De La Structure, Dans Un Environnement à La Fois Exigeant, Intellectuellement Stimulant Et Agile.

• Gestion des agendas, des rendez-vous, déplacements et priorités de la Direction
• Préparation et suivi des réunions internes et externes : coordination, comptes rendus, relances
• Suivi administratif général : courriers, tableaux de bord, archivage, organisation logistique
• Contribution à l’organisation d’événements ou de présentations
• Missions de coordination avec les équipes
• Encadrement d'une Assistante dédiée à l'Office management
• Veille à la fluidité de l’information et à la gestion des imprévus avec souplesse et discernement.

Reference

004426

Position

Assistante de direction

Contract

Permanent contract

Region

Île-de-France