Assistant(e) Exécutif(ve) du Président — Agenda & Voyages

Lesnouveauxheritiers; Paris; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Les Nouveaux Héritiers, groupe d'investissement français, recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour épauler le Président dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles.

Le poste exige une organisation sans faille, maîtrise des outils bureautiques et anglais B2, et une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau dans un cadre confidentiel et stimulant. Intérim longue durée, CDI potentiel.

Qualifications

• Formation: Bac+2 minimum.
• Expérience: 8 ans minimum en Assistanat de Direction de haut niveau et/ou personnel.
• Compétences: Outils informatiques et bureautiques (maîtrise); Anglais (niveau B2).
• Qualités: Vivacité d’esprit, dynamisme, excellente gestion du stress et des priorités, adaptabilité, sens de la discrétion et de la confidentialité, esprit d’équipe et d’entraide, excellente prise de hauteur.

Responsibilities

• Gérer un agenda complexe et mouvant en organisant les rendez-vous, déplacements, réunions et conférences téléphoniques.
• Organiser les voyages en France et à l'international (transports, hébergements, transferts, invités, formalités et suivi logistique).
• Assurer l'accueil physique et téléphonique, prise de message.
• Gérer des mails et des courriers.
• Assurer le suivi administratif de dossiers confidentiels liés aux différentes activités du Président.
• Coordonner les échanges avec les équipes internes et externes de haut niveau.
• Accompagner le Président dans ses activités professionnelles, institutionnelles et philanthropiques.
• Organiser des événements et réceptions, de l'envoi des invitations au suivi des confirmations.

Skills

Anglais B2

Education

Bac+2 minimum

Tools

Outils bureautiques (maîtrise)

Job description

Les Nouveaux Héritiers, groupe d'investissement français, recherche un(e) Assistant(e) de direction expérimenté(e) pour épauler le Président dans la gestion quotidienne de ses activités professionnelles et personnelles.

Le poste exige une organisation sans faille, maîtrise des outils bureautiques et anglais B2, et une capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de haut niveau dans un cadre confidentiel et stimulant. Intérim longue durée, CDI potentiel.