Executive Assistant (F/H)

Michael Page; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche un Executive Assistant H/F pour soutenir la direction commerciale d'une équipe de 5 personnes, dans le cadre d'un remplacement d'1 mois, basé à Paris 8e.

Vous serez en charge de la gestion des agendas, de l'organisation de voyages à l'étranger, de la coordination de roadshows et des rendez-vous avec des clients internationaux, tout en assurant le suivi via Salesforce et le packing des notes de frais.

Qualifications

• Expérience dans un environnement exigeant (fonds d'investissement, banque d'affaires ou services financiers).
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer les agendas du directeur et de l'équipe commerciale.
• Organiser et coordonner les voyages et roadshows à l'étranger.
• Planifier et organiser des rendez-vous et visioconférences avec des clients internationaux.
• Mettre à jour Salesforce avec les rendez-vous, comptes rendus et emails.
• Préparer des listes d'invitations et coordonner les réunions internes et externes.
• Gérer les notes de frais des commerciaux.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation et coordination

Bilinguisme anglais/français

Salesforce

Outils

Salesforce

Pack Office

Description du poste

• Rejoignez un environnement exigeant avec une forte dimension internationale
• Mettez à profit votre sens de l'organisation, votre bilinguisme et votre polyval

Notre client

Notre client, groupe d'investissement, recherche dans le cadre d'un remplacement un Executive Assistant H/F pour travailler avec la direction commerciale d'une équipe de 5 personnes.Ce poste est à pourvoir directement pour 1 mois et est localisé dans le 8ème arrondissement de Paris.

Poste et missions

Vos responsabilités consisteront à :

• Gestion des agendas du directeur et de l"équipe.
• Gestion des voyages à l'étranger
• Organisation et coordination de roadshows à l'étranger pour l'équipe commerciale et les Partners
• Prise de rendez-vous de type visioconférence auprès de clients internationaux et suivi des rendez-vous
• Coordination avec les agendas des Partners et autres contacts en interne pour fixer les rendez-vous et coordonner les réunions internes
• Mise à jour de Salesforce avec les rendez-vous, les comptes rendus, les emails
• Saisie d'information dans Salesforce (sociétés, contacts, opportunités en cours)
• Préparation des listes d'invitations aux différents évènements (en coordination avec le pôle communication)
• Suivi des invitations /de consultations juridiques : Préparation des listes, Relances téléphoniques et mails, Mise à jour des fichiers de suivi des réponses
• Réservation de restaurants, salles de réunion, taxis et transport (en coordination avec notre agence de voyage)
• Gestion des notes de frais des commerciaux

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Profil recherché

Notre client recherche un(e) Executive Assistant H/F disposant d'une expérience acquise dans un environnement exigeant tel que les fonds d'investissement, les services bancaires, la banque d'affaires, les services financiers ou un cabinet d'avocat. La personne recherchée se distingue par sa rigueur, son sens des priorités, sa discrétion, ses excellentes qualités relationnelles ainsi que par sa maîtrise du français et de l'anglais. Une bonne connaissance de Salesforce et du Pack Office est attendue.

Conditions et Avantages

NC