Assistant de direction (F/H)

Appel Médical; Grenoble; Sur place; EUR 32 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Appel Médical recherche un Assistant de direction (F/H) pour soutenir le Président de la Business Unit à Grenoble. Vous gérerez l'agenda international, organiserez déplacements, réunions et événements, et assurerez le suivi opérationnel des activités.

Le candidat idéal possède une expérience d'au moins 5 ans en secrétariat/assistanat et un Bac+2 ou équivalent. Poste en intérim de 12 mois, travail à temps partiel 26 heures/semaine.

Qualifications

• Gestion et coordination de l'agenda du Président de la Business Unit.
• Organisation des déplacements, réunions et événements internationaux.
• Support opérationnel et coordination des activités du Président.

Responsabilités

• Préparer les réunions et assurer le suivi des actions.
• Anticiper les besoins et coordonner les contributeurs.
• Assurer la continuité et le suivi opérationnel des activités du Président.

Connaissances

Planification des tâches et gestion|0

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat

Description du poste

Offre n° 214JMLM
Assistant de direction (F/H)

Votre mission s'articule autour des axes suivants:1. Gestion et coordination de l'agenda du Président de la Business Unit.Gestion proactive d'un agenda international complexe, impliquant majoritairement des interlocuteurs externes : dirigeants d'entreprises partenaires, associations professionnelles, organismes de certification, universités et autres acteurs de l'écosystème.Organisation et priorisation des rendez-vous, préparation des réunions et suivi des actions.2. Organisation des déplacements, réunions et événements internationaux.Organisation des voyages internationaux, hébergements et logistique associée.Coordination des réunions de gouvernance, workshops, événements et déplacements liés aux activités de la Business Unit, en lien avec les différents interlocuteurs internes et externes.3. Support opérationnel et coordination des activités.Assurer la continuité et le suivi opérationnel des activités du Président, anticiper les besoins et coordonner les différents contributeurs.Prendre progressivement en charge certaines activités administratives et organisationnelles actuellement assurées par le Secrétariat de la Business Unit.La rémunération annuelle, à partir de 36k€ pour une base temps plein, est à négocier selon votre expérience.

Type de contrat Intérim - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 26H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 36000.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétence

• Planification des tâches et gestion des priorités

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

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