Executive Assistant - Intérim 4 mois - H/F

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, propose une mission d’Executive Assistant en intérim de 4 mois à Paris (9e). Le poste, basé à Paris, nécessite un anglais bilingue et une expérience de 3 ans sur un poste similaire.

Vous gèrerez l’agenda, les déplacements, les mails et les réunions du comité de direction, avec une forte dimension organisation et support opérationnel.

Qualifications

• Formation Bac+2 BTS Assistant Manager requise.
• Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Expérience dans le domaine tech souhaitée.
• Maîtrise du Pack Office.

Responsabilités

• Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus.
• Organisation d'événements internes et externes.
• Gestion des déplacements en France et à l'étranger.
• Gestion des mails et agendas complexes.
• Soutien ponctuel auprès des dirigeants.
• Gestion de projets (demandes de visa complexes).

Connaissances

Anglais bilingue

Formation

Bac+2 BTS Assistant Manager

Outils

Pack Office

Description du poste

Executive Assistant - Intérim 4 mois - H/F #79744

Offre publiée le 16/09

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d’emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.

Les missions principales pour le poste Executive Assistant - Intérim 4 mois - H/F

Notre client, société tournée à l'international dans le secteur des médias, recherche son Executive Assitant bilingue anglais pour une mission d'intérim de 4 mois.

Le poste est basé à Paris 9ᵉ.

Le poste est à pourvoir pour le 1er Novembre.

Vous intégrez un pool de 3 assistantes de direction (1 manager et 2 team member) gérant l'assistanat de direction de l'ensemble des membres du comité de direction.

• Organisation des réunions, rédaction de comptes rendus
• Organisation d'évènements internes et externes
• Gestions des déplacements en France et à l'étranger
• Gestion des mails
• Agenda Complexe et mouvant
• Soutien ponctuel auprès d'autres dirigeants
• Gestion de projets (demandes de visa complexes)

Le profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation BAC+2 type BTS Assistant Manager, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire. Une première expérience dans le domaine de le tech est souhaitée.

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques et le Pack Office.

Votre niveau d'anglais est bilingue.

Votre dynamisme, votre pro activité, votre autonomie et votre polyvalence seront des éléments essentiels à la réussite de ce poste.

Le poste est à pourvoir le 1er Novembre.

Rémunération : 42-48k€ sur 12 mois en fonction du profil