Assistant / Assistante de direction (H/F)

SELECT T.T.; Élancourt; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional recherche un(e) assistant(e) de direction pour accompagner l’équipe au siège d’Élancourt. Vous planifierez réunions, gérerez les déplacements et assumerez l’accueil des visiteurs, tout en soutenant les dossiers administratifs.

Expérience minimale de 4 ans et Bac+2 demandés. Maîtrise du Pack Office et d’Outlook exigée; l’anglais serait un atout. Mission intérimaire de 2 mois, rémunération brute annuelle 40–55k€.

Qualifications

• Bac+2 minimum et expérience d’au moins 4 ans exigées.
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de communication.
• Anglais souhaité serait un plus.
• Poste basé à Élancourt en mission d’intérim de 2 mois.

Responsabilités

• Planifier et organiser les réunions internes et les séminaires (invitation, réservation de salles, prestations).
• Organiser les venues des visiteurs et les visites d’entreprise; préparer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants.
• Gérer les déplacements, les visas et les réservations de transport et d’hébergement (à l’international).
• Gérer les notes de frais et suivre les imputations (SAP).
• Mettre à jour les plans d’occupation des bureaux et veiller à l’environnement de travail et au bon fonctionnement des matériels.
• Organiser les déménagements et diffuser les documents d’organisation (nominations, organigrammes).
• Apporter du soutien aux autres assistants de l’équipe en cas d’absence.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Dynamisme

Pack Office

Jabber

Outlook

Anglais (optionnel)

Formation

Bac+2

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Jabber

Description du poste

Offre n° 7475432
Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste :Au sein du centre de compétence technique, les missions pouvant être confiées à l'assistant(e) d'équipe sont les suivantes Planifier et organiser les réunions internes, les séminaireso Invitations, réservation de salles, commande des prestationsOrganiser la venue de visiteursAvis de visite, accueilPréparer l'arrivée, accueillir et accompagner le parcours d'intégration des nouveaux arrivantsOrganiser les missions en France ou à l'international (Concur o Réservation des transports et hébergemento Demandes de visas si besoinTraiter les notes de fraisSuivre les imputations des heures de l'équipe chaque fin de mois (SAP)Tenir à jour les plans d'occupation des bureaux par l'équipe,Contribuer à la qualité de vie au travail en veillant à l'environnement de travail (plateau tertiaire, salles de réunion) et au bon fonctionnement des matérielsÉtablir les demandes d'interventions (Looma pour les services généraux, KISS pour l'informatique)Organiser les déménagements (planification, listing, affichage Mettre à jour et diffuser les documents d'organisation (notes de nominations, organigrammes)Apporter du support aux autres assistant(e)s de l'équipe assistanat pendant les absences.Ce poste, basé à ELANCOURT est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 2 moisLa rémunération brute annuelle est comprise entre 40 et 55K€Description du profil :De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 4 années minimum.Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et votre dynamisme.Vous maitrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Powerpoint) et les outils de communication (Jabber, Outlook)La maîtrise de l'anglais serait un plus.

Type de contrat Intérim - 2 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 40000.0 Euros à 55000.0 Euros

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

6 à 9 salariés

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Comptabilité & Finance vous proposent des opportunités de carrière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un assistant de direction (F/H)