Executive assistant bilingue -CDD minimum 2 mois (H/F)

Assistalents; Paris; Sur place; EUR 50 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Assistalents cherche un/e Executive assistant bilingue pour assurer l’assistanat administratif du CEO et accompagner l’Extended Leadership Team (ELT). Vous gérerez le secrétariat, les agendas, les déplacements et la rédaction de documents.

Vous organiserez les réunions des gouvernances et assurerez le relais de communication, tout en respectant la confidentialité. Profil: Bac +2 en assistanat de direction, expérience minimale de 5 ans, maîtrise parfaite de l’anglais et esprit d’équipe.

Qualifications

• Bac +2 en assistanat de direction ou gestion administrative exigé.
• Maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral requise.
• Expérience significative d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Responsabilités

• Assurer l'assistanat administratif du CEO et accompagner l'ELT.
• Gérer secrétariat courant, agendas et déplacements du CEO.
• Organiser réunions et assurer le suivi des décisions et documents.

Connaissances

Anglais (écrit et oral)

Organisation

Esprit d'équipe

Polyvalence

Formation

Bac +2 en assistanat de direction ou gestion administrative

Description du poste

Offre n° 7491746
Executive assistant bilingue -CDD minimum 2 mois (H/F)

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanatAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.1. ASSURER L'ASSISTANAT ADMINISTRATIF DU CEO ET ACCOMPAGNER LESMEMBRES DE L'EXTENDED LEADERSHIP TEAM (ELT)* Gérer le secrétariat courant (courriers, accueil, archivage)* Gérer les agendas, organiser les rdv et les déplacements du CEO* Assurer la rédaction, la mise en forme et le suivi des courriers,notes, présentations et documents administratifs* Gérer les notes de frais et assurer le suivi administratif du CEO2. ORGANISER LES RÉUNIONS ET ASSURER LE SUIVI DES INSTANCES DEGOUVERNANCE* Planifier les réunions, comités, boards et autres instances:* Organiser la logistique des réunions (réservation, salles,visioconférences, restauration, matériel)* Veiller à la bonne diffusion des documents auprès desparticipants* Garantir la confidentialité des informations traitées3- ASSURER LE RELAIS DE COMMUNICATION ET LA COORDINATION DESDÉCISIONS DU CEO ET DE L'ELT* Assurer la diffusion et le suivi des informations, décisions etsupports émanant du CEO et de l'ELT auprès des interlocuteursinternes et externes concernés, dans le respect de laconfidentialité* Contribuer progressivement à la préparation et à la coordinationdes instances de gouvernance, assurer le suivi du calendrier, laconsolidation et la mise en forme des supports de présentation,ainsi que le suivi des actions décidées en lien avec le CEO4- APPORTER UN SOUTIEN ADMINISTRATIF AUX SERVICES DE L'ENTREPRISE ETASSURER LA GESTION DES SERVICES GÉNÉRAUX* Participer ponctuellement à des projets transverses ou à desévénements de l'entreprise.* Organise de manière autonome les activités administratives de ladirectionDe formation Bac +2 en assistanat de direction ou gestionadministrative, vous avez une expérience significative d'au moins 5ans sur un poste similaire. Vous avez une connaissance du secteur del'industrieVous êtes organisé(e), vous disposez d'un excellent relationnel,polyvalent(e), et d'un esprit d'équipe.MAITRISE DE L'ANGLAIS À L'ÉCRIT ET À L'ORALRÉMUNÉRATION: à partir de 55kLOCALISATION: Paris 1er arrondissement

Type de contrat CDD - 2 Mois
Contrat travail Salaire

• Salaire brut : Annuel de 50000.0 Euros à 60000.0 Euros - transports, mutuelle
• transports, mutuelle

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire