Assistante de direction - anglais bilingue H/F

Groupe GR; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail 60 jours/an

Mutuelle privée d’entreprise

Abonnement club de sport

Tickets restaurant

Transports en commun pris en charge

Résumé du poste

Groupe GR recherche pour son client une Assistante de Direction / PA H/F en CDI, basée à Paris IXe. Vous soutiendrez une équipe d’investissement internationale et gérerez l’agenda, les déplacements et les tâches administratives au quotidien.

Profil bilingue anglais-français, maîtrise d’Outlook et Microsoft Office, et connaissance de Concur appréciées. Poste exigeant, dynamique et évoluant dans un contexte corporate et international.

Qualifications

• Formation Bac+5 ou diplôme universitaire requise et expérience confirmée de 3–5 ans en assistanat dans une structure financière ou équivalente.
• Parfaite maîtrise d’anglais et de français, contexte international.
• Maîtrise d’Outlook et d’Office, connaissance de Concur très appréciée.
• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation.
• Autonomie, capacité à prioriser sous pression et travail en équipe.

Responsabilités

• Gestion des agendas complexes sur plusieurs fuseaux horaires et projets.
• Organisation des déplacements nationaux et internationaux (vols, trains, hôtels, taxis).
• Réservations de restaurants, coursiers et taxis; communication efficace avec les parties prenantes.
• Gestion de l’accueil, appels, planning des salles et tenue du bureau.
• Suivi administratif et base de données; préparation des notes de frais via Concur.
• Support opérationnel et coordination des projets internes et événements.

Connaissances

Bilingue Anglais/Français

Organisation

Discrétion

Autonomie

Relationnel

Souplesse/Proactivité

Formation

Formation Bac+5 ou diplôme universitaire

Outils

Outlook

Microsoft Office

Concur

Description du poste

Spécialiste du recrutement depuis plus de 45 ans, GR Intérim et Recrutement recherche pour son client, une prestigieuse société d'investissement internationale de premier plan, un(e) Assistante de Direction / PA H/F dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée (CDI).

Ce poste, basé au cœur de Paris 9eme arrondissement, est à pourvoir dès que possible.

En tant qu'Assistante de Direction - PA H/F, vous rejoindrez un environnement de travail dynamique, exigeant et international.

Rattaché(e) au bureau de Paris, vous serez responsable du support opérationnel et quotidien d’une équipe de 3 à 4 professionnels de l’investissement.

Vos missions se diviseront en deux grands axes :

Gestion de l'assistanat exécutif & Logistique des déplacements (80–90 % du temps)

• Gestion des agendas : Assurer la gestion complexe, proactive et évolutive des agendas sur plusieurs emplois du temps et fuseaux horaires différents.
• Organisation des déplacements : Prendre en charge la logistique complète des voyages professionnels nationaux et internationaux (vols, trains, hôtels, taxis, etc.).
• Coordination quotidienne : Assurer les réservations de restaurants, de coursiers et de taxis, tout en coordonnant efficacement les échanges avec les parties prenantes internes et externes.

Support administratif global & Vie du bureau (10–20 % du temps)

• Services généraux & Accueil : Gérer l'accueil des visiteurs, répondre aux appels téléphoniques, coordonner le planning des salles de réunion et veiller à la bonne tenue du bureau.
• Suivi administratif & Base de données : Mettre à jour les systèmes internes, les tableaux de suivi ainsi que la base de contacts.
• Gestion financière : Préparer les notes de frais mensuelles de l'équipe et télécharger l'ensemble des justificatifs sur l'outil Concur.
• Projets d'équipe : Apporter un support opérationnel aux projets internes, à l'organisation des événements et à la coordination générale de l'équipe.

Profil recherché :

• De formation Bac +5, A-levels ou diplôme universitaire, vous justifiez d’une expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum en tant qu'assistant(e) (PA/EA) au sein d’une institution financière, d’un cabinet de conseil ou d'une structure à forte culture corporate.
• Vous parlez couramment anglais et français (profil bilingue impératif pour évoluer dans ce contexte international).
• Vous maîtrisez parfaitement Outlook et l'environnement Microsoft Office (PowerPoint, Excel). La connaissance de Concur et une affinité avec l'univers du Private Equity sont de réels atouts.
• Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'une grande attention aux détails, vous savez gérer simultanément plusieurs tâches et prioriser sous pression. Vous faites preuve d'une discrétion absolue face aux informations confidentielles.
• Autonome, flexible et proactif(ve), vous possédez un excellent relationnel, un esprit d'équipe prononcé ainsi qu'une attitude positive et dynamique au quotidien.
• 60 jours de télétravail par an (soit environ 1 jour par semaine), complétés par un bloc de 2 semaines (10 jours) en été après validation de la période d'essai.
• 25 jours de congés annuels + 4 jours offerts pendant la période de Noël (sur décision de la direction).
• Mutuelle privée d’entreprise et abonnement à un club de sport pris en charge.
• Tickets restaurant, prise en charge des transports en commun et bonus discrétionnaire.