Executive Assistant - International Ops & Salesforce

Michael Page; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 58 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page recherche un Executive Assistant H/F pour soutenir la direction commerciale d'une équipe de 5 personnes, dans le cadre d'un remplacement d'1 mois, basé à Paris 8e.

Vous serez en charge de la gestion des agendas, de l'organisation de voyages à l'étranger, de la coordination de roadshows et des rendez-vous avec des clients internationaux, tout en assurant le suivi via Salesforce et le packing des notes de frais.

Qualifications

• Expérience dans un environnement exigeant (fonds d'investissement, banque d'affaires ou services financiers).
• Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer les agendas du directeur et de l'équipe commerciale.
• Organiser et coordonner les voyages et roadshows à l'étranger.
• Planifier et organiser des rendez-vous et visioconférences avec des clients internationaux.
• Mettre à jour Salesforce avec les rendez-vous, comptes rendus et emails.
• Préparer des listes d'invitations et coordonner les réunions internes et externes.
• Gérer les notes de frais des commerciaux.

Connaissances

Gestion des agendas

Organisation et coordination

Bilinguisme anglais/français

Salesforce

Outils

Salesforce

Pack Office

Description du poste

Michael Page recherche un Executive Assistant H/F pour soutenir la direction commerciale d'une équipe de 5 personnes, dans le cadre d'un remplacement d'1 mois, basé à Paris 8e.

Vous serez en charge de la gestion des agendas, de l'organisation de voyages à l'étranger, de la coordination de roadshows et des rendez-vous avec des clients internationaux, tout en assurant le suivi via Salesforce et le packing des notes de frais.