Assistant(e) Polyvalent(e) Bilingue Anglais

Team Staffing; Paris; Sur place; EUR 36 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Team-Staffing recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais pour une société de conseil à Paris. Le poste requiert la gestion des agendas, l'accueil des visiteurs, et l'organisation d'événements.

Le candidat idéal doit avoir une expérience en assistanat administratif, une bonne maîtrise des outils bureautiques, et est capable de travailler de manière autonome tout en faisant preuve d'initiative.

Qualifications

• Rigueur et sens de l'organisation.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Capacité à gérer les priorités.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Gestion des agendas des équipes dirigeantes.
• Organisation de réunions et d'événements.
• Réservation des déplacements professionnels.
• Suivi des fournisseurs et services généraux.
• Gestion administrative et RH.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Initiative

Bilingue français/anglais

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Expérience en Assistante Administrative

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Team Staffing Tertiaire est un acteur de référence dans le domaine de l'intérim et du recrutement spécialisé. Nous accompagnons nos clients et candidats avec expertise et proximité, pour répondre efficacement à leurs besoins tout au long de l'année.

Nous proposons des missions d'intérim régulières dans le secteur tertiaire, offrant flexibilité et opportunités à ceux qui souhaitent enrichir leur expérience professionnelle dans des environnements variés.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) bilingue anglais pour l’un de nos clients situé à Paris, une société de conseil en fusions/acquisitions.

Nous vous proposons :

• Contrat: Mission d'intérim de 3 Mois minimum avant le CDI
• Lieu: Paris 7ème
• Horaires: 09h00 à 17h00 (-1h déj.)
• Dates: Début juin 2026
• Salaire : entre 36 et 42 K€ selon le profil (expérience souhaitée : plus de 5 ans sur un poste similaire).

Vos missions

Accueil & relationnel

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, candidats et partenaires
• Interface entre les équipes et les interlocuteurs externes en français et en anglais
• Gestion des demandes d’informations, prises de contact et candidatures

Gestion d’agendas & organisation d’évènements

• Gestion des agendas et planification des rendez-vous des équipes dirigeantes
• Organisation des réunions et coordination logistique (salles, visioconférences, documents, invitations)
• Gestion des repas d’affaires, cocktails, séminaires et événements d’équipe

Organisation des déplacements

• Réservation et coordination des voyages professionnels (transport, hôtels, etc.)
• Suivi des déplacements et gestion des imprévus ou modifications de programme

Gestion des bureaux & services généraux

• Maintien de la qualité et du bon fonctionnement des locaux
• Gestion des fournisseurs, commandes, livraisons et prestations de services
• Suivi des équipements, contrats de maintenance, téléphonie et matériel bureautique

Support administratif & RH

• Gestion des notes de frais et du courrier
• Administration du personnel (intégration, congés, mutuelle, prévoyance)
• Archivage sécurisé des documents et mise à jour des bases de données/présentations
• Rédaction ponctuelle de comptes rendus et assistance administrative aux équipes

Profil recherché

• Rigueur, attention de l’organisation et rigueur
• Sens de l'organisation et autonomie dans le travail
• Sens des priorités et de l'organisation
• Capacité à prendre des initiatives
• Capacité à rendre compte de son activité de manière spontanée et synthétique
• Capacité à s'adapter aux changements, a faire face à des situations d'urgence
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Autonomie et esprit d’équipe
• Expérience souhaitée en Assistanat Administrative