Assistant(e) de Direction anglais courant

TALENTS UNIS; Paris; On-site; EUR 45,000 - 50,000; Full time

Job summary

Une entreprise de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un poste en CDI à Paris. Le candidat idéal aura une première expérience réussie en assistanat de direction, avec un anglais courant et une maîtrise du Pack Office, notamment Excel. Les responsabilités incluent la gestion d'agenda, le suivi d'activité, et l'organisation d'événements clients. Ce poste offre une rémunération de 45 à 50 K€ avec un package attractif.

Qualifications

• 1ère expérience réussie en assistanat de direction dans un environnement exigeant.
• À l'aise avec la manipulation des chiffres.
• Habitué(e) à des interlocuteurs de haut niveau.

Responsibilities

• Gérer l'agenda du directeur et prioriser les rendez-vous.
• Participer à l'élaboration des ordres du jour et suivre l'activité.
• Contribuer à l'organisation d'événements clients.
• Assurer la gestion administrative des formations.
• Organiser des déplacements professionnels, en France et à l'international.

Skills

Anglais courant

Maîtrise du Pack Office (Excel)

Sens aigu de la confidentialité

Enthousiasme et réactivité

Esprit d'équipe

Rigueur

Job description

Overview

Talents Unis, expert du recrutement d’assistant(e)s de direction, d’office managers et de profils RH, recrute pour l’un de ses clients, banque privée de grande renommée, un(e) Assistant(e) de Direction - anglais courant.

Poste en CDI - situé à Paris. Rémunération : 45 / 50 K€ + package.

Dans un univers où la discrétion et la précision sont essentielles, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner un directeur et son équipe d’Ingénieurs Patrimoniaux, dédiés à la gestion de patrimoine d’une clientèle privée, en lien étroit avec les Banquiers Privés.

Véritable point d’ancrage, vous prendrez en charge l’agenda de votre directeur, orchestrant les rendez-vous et les priorités, tout en préparant et coordonnant les réunions hebdomadaires.

Vous participerez à l’élaboration des ordres du jour, recueillerez les affectations de dossiers, et veillerez au suivi régulier de l’activité de chaque Ingénieur Patrimonial, notamment à travers des outils de pilotage et des fichiers de reporting.

Vous contribuerez à l’organisation d’événements clients, au suivi des invitations et des réponses, et apporterez votre contribution au développement commercial à travers la mise à jour de tableaux de bord, reportings hebdomadaires et indicateurs clés (utilisation des tableaux croisés dynamiques et graphiques). De plus, chaque mois, vous prendrez part à la préparation des comités commerciaux, en collaboration avec l’équipe Data.

Votre rôle inclura enfin la gestion administrative des formations, ainsi que l’organisation des déplacements professionnels en France et à l’international.

Ce poste, au carrefour de l’assistanat de direction, du suivi d’activité et du pilotage commercial est une opportunité de découvrir l’univers de la banque privée et de l’ingénierie patrimoniale.

Pour réussir dans cette fonction, vous justifiez d’une 1ere expérience réussie en assistanat de direction, acquise dans un environnement exigeant et dynamique, et êtes à l'aise avec la manipulation des chiffres. Habitué(e) à des interlocuteurs de haut niveau, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité. Votre enthousiasme, votre réactivité, votre esprit d’équipe et votre rigueur seront des atouts déterminants au sein de cette structure reconnue pour la qualité de son cadre de travail.

Anglais courant et maitrise du Pack Office dont Excel (recherche V, TCD, …) impératifs.

Responsabilités

• Gérer l’agenda du directeur et orchestrer les rendez-vous et les priorités, tout en préparant et coordonnant les réunions hebdomadaires.
• Participer à l’élaboration des ordres du jour, recueillir les affectations de dossiers et assurer le suivi régulier de l’activité de chaque Ingénieur Patrimonial via des outils de pilotage et des fichiers de reporting.
• Contribuer à l’organisation d’événements clients, suivre les invitations et les réponses, et soutenir le développement commercial par la mise à jour de tableaux de bord, reportings hebdomadaires et indicateurs (utilisation des tableaux croisés dynamiques et graphiques).
• Participer à la préparation mensuelle des comités commerciaux, en collaboration avec l’équipe Data.
• Assurer la gestion administrative des formations et l’organisation des déplacements professionnels en France et à l’international.
• Contribuer au carrefour de l’assistanat de direction, du suivi d’activité et du pilotage commercial, afin d’accompagner la banque privée et l’ingénierie patrimoniale.

Qualifications et exigences

• 1ere expérience réussie en assistanat de direction, acquise dans un environnement exigeant et dynamique; à l’aise avec la manipulation des chiffres.
• Sens aigu de la confidentialité; habitué(e) à des interlocuteurs de haut niveau.
• Enthousiasme, réactivité, esprit d’équipe et rigueur.
• Anglais courant et maîtrise du Pack Office dont Excel (recherche V, TCD, …) impératifs.