EMPLOYE(E) ADMINISTRATIF(VE) (F/H/X)

La Croix-Rouge française; Saint-Jean-de-Monts; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une organisation humanitaire recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour son établissement à Saint-Jean-de-Monts. Vous serez responsable de la gestion des dossiers patients, de l'information des patients ainsi que de la facturation. Le poste est en CDD à temps partiel (28 heures par semaine) pour une durée de 2 mois, avec une formation proposée pour les nouvelles recrues.

Prestations

Compte Épargne Temps

Garantie d'évolution de la rémunération

Prime de fin d'année

Mutuelle et prévoyance avantageuses

Qualifications

• Vous devez être capable de gérer les dossiers administratifs des patients.
• Connaissance des outils en lien avec le service des admissions requise.
• Une formation métier sera proposée pour vous aider.

Responsabilités

• Gérer le dossier administratif du patient de l'entrée à la sortie.
• Informer le patient sur le déroulement de son séjour.
• Assurer la facturation des séjours et des prestations annexes.

Connaissances

Capacité de synthèse

Rigueur

Maîtrise des techniques d'accueil

Excellent sens du relationnel

Confidentialité et discrétion

Empathie

Outils

Hospital Manager

Trajectoire

Description du poste

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes :

Présente dans le secteur hospitalier, la médecine de proximité ainsi que l'hospitalisation à domicile, nos établissements Croix-Rouge française mettent à votre service une offre de santé pluridisciplinaire et vous accompagnent tout au long de votre parcours de soins.

L'ensemble des établissements de la filière sanitaire de la CRf représente plus de 2000 lits et places répartis dans 10 régions du territoire métropolitain, avec 29 établissements hyperspécialisés, dans le champ du MCO (médecine chirurgie obstétrique), SMR (Soin Médicaux de réadaptation), HAD (hospitalisation à domicile), pédopsychiatrie et centres de santé.

Le CMPR du Clousis est un établissement de 100 lits (dont 6 lits unité EVC-EPR) et 12 places externes, spécialisé dans la prise en charge des affections locomoteur (60% des prises en charge), du système nerveux (AVC, SEP, Parkinson) (40% des prises en charge) et une unité est dédiée aux EVC-EPR. Nous bénéficions d'un plateau de rééducation de qualité (tapis de marche, réalité virtuelle, simulateur de conduite, gait trainer...) avec des salles de travail dédiées à la rééducation individuelle et collective et nous avons un bassin de balnéothérapie.

Sous la responsabilité du Responsable administratif et financier :

• vous gérez le dossier administratif du patient de l'entrée à la sortie
• vous informez le patient et ses proches sur le déroulement du séjour et lui remettez les documents administratifs
• vous appliquez les règles d'identito-vigilance
• vous préparez les éléments pour la commission d'admission et en gérez les retours dans Hopital Manager (HM) et dans Trajectoire
• vous programmez les séjours avec les cadres de santé
• vous assurez la facturation des séjours et des prestations annexes (téléphone, TV, chambres particulières...)
• vous télétransmettez à la CPAM les informations de séjour, les saisissez dans HM et traitez les rejets éventuels
• vous participez à la mise à jour des procédures dans votre domaine d'activité
• vous assurez le relai du standard avant l'arrivée de l'hôte(sse) d'accueil ou en l'absence de l'hôte(sse) d'accueil.

Le poste est à pourvoir en CDD à temps partiel (28 heures par semaine) dès que possible pour une durée de 2 mois.

Vous bénéficierez d'une reprise d'ancienneté à 60% dans le même emploi.

Compétences et qualités

• capacité de synthèse
• rigueur
• connaissance des outils en lien avec le service des admissions (HM, Trajectoire, CIEME, CDR, outils bureautiques...) et des règles de prise en charge de facturation
• maîtrise des techniques d'accueil et gestion de l'agressivité
• excellent sens du relationnel et de l'esprit d'équipe
• confidentialité et discrétion
• empathie et à la fois, gestion des émotions.

Une formation métier vous sera proposée pour acquérir les savoirs nécessaires à une parfaite maîtrise du poste.

Rejoignez-nous

Vous recherchez du sens et souhaitez vous épanouir au sein d'une association engagée et porteuse de valeurs humanistes.

Nos collaborateurs bénéficient de divers avantages tels que le Compte Épargne Temps, une garantie d'évolution de la rémunération, une prime de fin d'année, une mutuelle et prévoyance avantageuses, un accompagnement sur les thématiques du travail, logement, famille, santé par notre réseau d'assistantes sociales…

La Croix-Rouge française est une organisation inclusive qui considère la diversité de ses collaborateurs comme un atout capital, et est signataire d'un accord : Diversité et égalité professionnelle.

Notre Association marque ainsi sa volonté de prohiber toute forme de discrimination et s'engage auprès de ses salariés sur des thèmes aussi divers que l'égalité femmes/hommes, l'emploi des seniors, le handicap, l'orientation sexuelle, le genre.

De même, engagée sur les sujets sociétaux, la Croix-Rouge française inscrit dans sa stratégie deux engagements ambitieux en faveur de l'environnement. Avec pour double objectif de sensibiliser et outiller 100% de ses volontaires aux conséquences du changement climatique et de réduire de moitié son empreinte carbone à l'horizon 2030.

Date de prise de poste souhaitée

dès que possible

Prime de fin d'année

Oui

Ségur 1

Oui