Délégué régional Hauts-de-France H/F

Capstone Conseil; Lille; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation professionnelle recherche un(e) Responsable de Délégation Régionale pour gérer et encadrer une équipe d'assistants administratifs à Lille. Les responsabilités incluent la gestion stratégique, la mise en œuvre des processus administratifs, et la représentation de l’Ordre auprès des partenaires locaux. La formation requise est Bac+4/5 en gestion ou management avec au moins 5 ans d'expérience en encadrement. Ce poste demande des qualités de pilotage opérationnel et un goût pour le service à la profession.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions d'encadrement.
• Reconnu(e) pour vos qualités de pilotage opérationnel.
• Expérience dans une organisation institutionnelle ou associative est un atout.

Responsabilités

• Gestion stratégique et opérationnelle de la délégation régionale.
• Mise en œuvre des processus administratifs régionaux.
• Coordination du recrutement et organisation du travail au sein de l'équipe.
• Responsabilité du bon fonctionnement du siège régional.
• Représentation locale de l’Ordre auprès des partenaires.

Connaissances

Gestion stratégique

Coordination des actions locales

Animation d'équipe

Pilotage opérationnel

Formation

Bac+4/5 en gestion, administration ou management

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur Général, vous assurez, en lien étroit avec les Présidents des conseils du périmètre régional, la supervision de la délégation régionale et encadrez une équipe composée de 7 assistants administratifs et juridiques.

Votre mission s’articule autour des axes suivants :

• Vous prenez en charge la gestion stratégique et opérationnelle de la délégation régionale, en assurant la coordination des actions locales en lien avec la direction nationale et les services support de l’Ordre. Vous apportez conseil et appui aux élus locaux et entretenez une collaboration étroite avec les présidents locaux.
• Vous supervisez la mise en œuvre des processus administratifs régionaux, dans une logique de démarche qualité et d’amélioration continue, en garantissant une gestion efficace des dossiers d’adhésion, de contrôle et de conformité des membres de la profession. Vous assurez un reporting régulier à la direction nationale et aux conseils locaux sur l’activité administrative en région. Vous veillez à la qualité de la réponse apportée aux membres de la profession.
• Vous coordonnez le recrutement, l’intégration, le suivi RH et l’organisation du travail au sein de votre périmètre. Vous assurez la circulation des informations institutionnelles et veillez au développement des compétences de vos collaborateurs.
• Vous êtes responsable du bon fonctionnement du siège régional : moyens techniques et logistiques, relation avec les prestataires. Vous tenez la comptabilité, en lien avec le Trésorier.
• Vous assurez la représentation locale de l’Ordre et des intérêts de la profession auprès de ses interlocuteurs et partenaires : acteurs du secteur, institutions et administrations.

De formation supérieure (Bac+4/5 minimum) en gestion, administration ou management, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans des fonctions d’encadrement. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de pilotage opérationnel, votre capacité à animer une équipe et à structurer des process. Une expérience dans une organisation institutionnelle, associative ou régie par des élus constituera un atout, sans être indispensable.

Fin(e) diplomate et faisant preuve de recul, votre aptitude à dialoguer avec des personnalités variées, à faire respecter intelligemment un cadre (confidentialité, éthique, déontologie), à tenir un cap sans rigidité, sera déterminante dans ce poste.

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d’une profession pleine de sens, pour accompagner sa professionnalisation et lui permettre de répondre à ses défis.