Correspondant Comptable / Administratif

Association Chemins d'Espérance; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association spécialisée dans le secteur médico-social à Vélizy-Villacoublay recherche un(e) correspondant(e) local comptabilité pour gérer la facturation des résidents et les procédures d'achat. Le poste implique la gestion financière, le suivi des admissions et des tâches administratives dans un environnement dynamique et moderne. Expérience appréciée dans le secteur et la connaissance des outils comptables sont souhaitées.

Prestations

Rémunération selon la convention collective 51

Prime décentralisée

Mutuelle d'entreprise

Politique de formation attractive

Qualifications

• BTS ou DUT requis dans les Ressources Humaines ou Comptabilité.
• Connaissance du secteur sanitaire appréciée.
• Expérience dans des logiciels comptables est un plus.

Responsabilités

• En charge de la facturation des résidents et suivi des paiements.
• Gestion des bons de commande et de livraison.
• Assurer la trésorerie et la tenue de la caisse.

Connaissances

BTS / DUT dans les Ressources Humaines / Comptabilité

Connaissance du secteur sanitaire et / ou médico-social

Connaissance de la convention collective 51

Connaissance de l’aide sociale et des logiciels TITANet NETFACTU

Description du poste

À propos de nous

Rejoignez une aventure humaine d’exception à Vélizy !

Vous rêvez de participer à l’ouverture d’un établissement pas comme les autres ? L’association Chemins d’espérance, acteur reconnu de l’accompagnement des personnes vulnérables, ouvre à Vélizy un EHPAD tout neuf : la Maison Madeleine Delbrel, conçue autour des aspirations et du bien‑être des personnes âgées comme de ses équipes.

Implantée au cœur d’un quartier dynamique et verdoyant, à proximité immédiate des transports et des commerces, la Maison Madeleine Delbrel profite d’une architecture lumineuse, de jardins aménagés et d’espaces conviviaux où il fait bon vivre et travailler. C’est un lieu à la fois moderne et chaleureux, pensé pour favoriser la qualité de vie, l’innovation et la création de liens authentiques – entre résidents, familles et professionnels.

Un établissement neuf, pensé pour le bien‑être

92 lits : chambres spacieuses, lumineuses, personnalisables par les résidents.

2 Unités de Vie Protégées (UVP) : pour l’accompagnement spécifique de personnes atteintes de troubles neurocognitifs, dans un environnement sécurisé.

PASA (Pôle d’Activités et de Soins Adaptés) : espace dédié pour offrir une stimulation adaptée et conviviale.

Les espaces de vie favorisent l’échange et l’épanouissement : salles d’animation ouvertes à tous, grandes baies vitrées sur la verdure, deux terrasses avec jardins potagers accessibles toute l’année, et un restaurant ouvert sur la cité pour renforcer les liens avec le quartier et les proches des résidents.

Ici, chaque professionnel a la possibilité de s’impliquer dès les prémices du projet, de coconstruire une culture commune basée sur l’écoute, la confiance et le respect. Vous serez entouré(e) d’une équipe pluridisciplinaire engagée et aurez accès à des équipements de pointe, le tout dans un environnement offrant de vraies perspectives d’épanouissement personnel et professionnel.

Envie de tisser, avec nous, le quotidien d’un EHPAD véritablement différent ? De porter les valeurs d’humanité, d’innovation et d’entraide qui nous animent ? Rejoignez l’aventure Chemins d’espérance à l’EHPAD Madeleine Delbrel !

Mission

Placé(e) sous l’autorité du Directeur d’établissement, le/la Correspondant local Comptabilité assure un rôle d’interface entre la direction de l’établissement, les autres services de l’établissement et le service administratif sur les volets Comptabilité.

Sur le volet Comptabilité :

Il (elle) est en charge de la facturation résidents et de son suivi :

La mise à jour des variables de la facturation (nombre de journées facturées par résident, nombre de repas invités, journées d’hospitalisation…) sur le logiciel de facturation résidents.

La génération des factures résident.

La tenue du suivi mensuel de facturation résident (fichier Excel standard Chemins d’Espérance).

La relance des factures résident impayées.

La réalisation de la facturation des résidents bénéficiaires de l’aide sociale.

Il (elle) est responsable de la réalisation et suivi des procédures Achat sur les volets suivants :

Le suivi de la validation des bons de commande.

Le suivi de la validation des bons de livraison et du rapprochement des bons de commande.

Le suivi des bons à payer par les personnes habilitées ou le directeur.

Les achats et le renouvellement des fournitures de bureau.

La surveillance de l’entretien du parc matériel de bureau de tout l’établissement (ordinateurs, fax, photocopieur, imprimantes, etc…).

Il (elle) assure la gestion de la trésorerie par :

La tenue de la caisse.

Le suivi de la signature du document de rapprochement bancaire par le directeur.

La remise des chèques à l’encaissement.

Il (elle) assure différentes tâches administratives :

Gestion des admissions résidents.

Mise à jour des dossiers administratifs des résidents.

Archivage des documents (comptabilité, contrats divers, arrêtés de tarification…).

Profil

BTS / DUT dans les Ressources Humaines / Comptabilité,

Connaissance du secteur sanitaire et / ou médico-social appréciée,

Connaissance de la convention collective 51 serait un plus,

Connaissance de l’aide sociale et des logiciels TITANet NETFACTU.

Contrat à durée déterminée en surcroît (pouvant être reconduit à échéance), à pourvoir dès que possible au sein de l’EHPAD Madeleine DELBRÊL (78140).

Rémunération selon CCN51 avec prime décentralisée et avantage Ségur, Mutuelle d'entreprise et politique formation attractive.