Coordinateur Formation Continue H/F

SKEMA Business School; Valbonne; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école de commerce propose un poste de Coordinateur Formation Continue à Valbonne. Vous serez responsable de la gestion des séminaires et de l'administration associée, garantissant la satisfaction des participants et des clients. Les candidats idéaux doivent avoir une expérience en formation continue, un excellent relationnel, et un niveau d'anglais courant. L'école offre un environnement de travail international, des horaires flexibles, et de nombreux avantages.

Prestations

Cadre de travail international

Politique de bien-être au travail

Formations adaptées

Qualifications

• Expérience de la formation continue.
• Connaissance du service clients indispensable.
• Anglais courant impératif.

Responsabilités

• Assurer le bon déroulement des séminaires.
• Gérer l'administration des séminaires.
• Actualiser les bases de données et tableaux de bord.

Connaissances

Sens du service client

Excellent relationnel

Rigueur administrative

Forte implication

Adaptabilité

Formation

Bac +2/3 minimum en Gestion ou Commerce

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

SKEMA Business School

est une institution globale d’enseignement et de recherche qui forme des étudiants prêts à relever les challenges de l’entreprise mondialisée, multiculturelle et responsable.

Pionnière dans le développement d’une stratégie internationale, l'école est présente sur 5 continents avec 10 implantations réparties sur 6 pays (Afrique du Sud, Brésil, Canada, Chine, Emirats Arabes Unis, Etats-Unis et France).

Rejoindre SKEMA, c’est mettre ses talents au service d’une mission à fort impact : créer un modèle d’éducation d’avant-garde pour développer le potentiel de chacun de nos étudiants, partenaires entreprises et collaborateurs !

Poste à pourvoir en CDI dès que possible !

Rattaché à la Direction Executive Education, le Coordinateur Formation Continue H/F garanti le bon déroulement des parcours de formation confiés dans une optique de satisfaction des participants, intervenants et clients avec qui il collabora.

A Ce Titre, Voici Les Missions Suivantes

• Assurer le bon déroulement des séminaires sur les plans logistiques : locaux, ressources informatiques et audiovisuelles, supports pédagogiques, hébergements, déjeuners….
• Gérer l'administration des séminaires : relationnel clientèle avec des donneurs d’ordre de sociétés grands comptes, établissement des documents administratifs comme les conventions, attestations, factures, relances impayées, mise en paiement des intervenants….
• Actualiser les bases de données et tableaux de bord (GesCOF notamment).
• Réaliser et faire évoluer le planning des séminaires en accord avec toutes les parties prenantes.
• Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance avec les entreprises clientes et les participants aux formations.
• Procéder à l'évaluation des séminaires et faire remonter les nouveaux besoins.
• Conformité par rapport aux cahiers des charges des parcours de formation validés par les clients et aux processus internes.
• Préparation et organiser les sessions en distanciel selon les besoins et s’assurer de la fonctionnalité des classes.
• S’assurer du suivi des e-learning.
• Préparer les comités de pilotage des formations pour le client.
• Participer aux réunions préparatoires pédagogiques.

Compétences et aptitudes requises

• Sens du service client et réactivité
• Excellent relationnel
• Rigueur administrative
• Forte implication et disponibilité
• Adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Compétences

• Expérience de la formation continue
• Connaissance du service clients indispensable
• Sens commercial
• Savoir travailler en équipe
• Agilité avec les outils digitauxAvoir de bonnes connaissances en pédagogie de la formation continu (présentiel et distanciel).

Connaissances

• Bac +2/3 minimum
• Gestion ou Commerce
• Anglais courant impératif
• Maîtrise des outils bureautiques/bases de données et ouverture d’esprit aux TIC.

Nous Offrons De Nombreux Avantages

🏢un cadre de travail international et multiculturel en fort développement offrant des perspectives d’évolution. Nos campus modernes et conviviaux offrent un environnement collaboratif propice à l'innovation et à l’épanouissement personnel.

🧘une politique de bien-être au travail et un respect de l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle : horaires flexibles, jusqu’à 2 jours de télétravail par semaine, plus de 9 semaines de congés par an (CP+RTT).

📖des actions de formation adaptées aux besoins de chacun des collaborateurs (métiers, développement personnel, langues, bureautique).

📢une politique d’entreprise plaçant l’inclusion, la diversité et la solidarité au cœur de sa stratégie : 🌈👩🦽

💰d’autres nombreux avantages : système de primes sur objectifs motivant, primes de vacances, prime d’intéressement, tickets restaurant de 9,45€ pris en charge par SKEMA à 60%, offres CSE et mutuelle attractives etc.

Vous êtes le candidat idéal si les valeurs suivantes vous inspirent

• Impact positif - Le monde de l’éducation et de l’enseignement vous intéresse car vous aspirez à inventer un modèle de société plus respectueux des hommes et de l’environnement.
• Esprit d’équipe - Vous aimez partager, créer du lien pour encourager la collaboration et atteindre les meilleurs résultats possibles.
• Envie d’entreprendre - Vous prenez des initiatives, agissez avec enthousiasme afin de saisir les opportunités et donner vie aux idées.

SKEMA représente une opportunité unique de développer votre carrière dans un environnement d’excellence, d’innovation constante et de valeurs fortes, propulsant ainsi votre succès professionnel et personnel.