Coordinateur Administratif H / F

Orona; Oullins-Pierre-Bénite; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion administrative recherche un Coordinateur Administratif pour garantir l'exécution des activités administratives et financières. Les missions incluent la gestion de la facturation, le soutien aux équipes et le respect des procédures internes. Le candidat idéal possède une formation en gestion et une expérience significative d'au moins 8 ans. Les compétences requises incluent une bonne organisation, un sens relationnel fort, et une maîtrise des outils informatiques. Ce rôle demande autonomie et responsabilité.

Qualifications

• Expérience significative d'au moins 8 ans en assistanat administratif.
• Relationnel, esprit d'équipe, et bonne organisation.
• Capacité à analyser et à adopter une démarche rigoureuse.

Responsabilités

• Garantir la bonne exécution des activités administratives.
• Soutenir les équipes dans la gestion des comptes clients.
• Assurer le reporting régulier des activités administratives.

Connaissances

Relationnel et esprit d'équipe

Organisation et rigueur

Analyse et prise de recul

Initiative et persévérance

Communication claire

Discrétion

Notions de comptabilité

Maîtrise des outils informatiques

Formation

Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration

Outils

SAP

Description du poste

En tant que Coordinateur Administratif (H / F) vous garantissez la bonne exécution des activités administratives, financières et de facturation sur votre secteur.

Votre rôle consiste à assurer la fiabilité des données, le respect des processus internes et un soutien constant auprès des équipes.

Vos missions s'articulent autour de plusieurs axes :

Facturation et gestion financière

• Validation, suivi et contrôle de la facturation fournisseurs et clients
• Garantie du respect des processus de facturation clients
• Soutien aux équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion des comptes clients
• Participation aux réunions de recouvrement du service SAV sur votre secteur

Support administratif et coordination

• Appui quotidien aux équipes administratives du secteur
• Formation et accompagnement des nouveaux collaborateurs administratifs
• Relais du RAF pour la gestion des contrats véhicules, carburants, stationnement et analyse des coûts
• Relais du RAF en cas d'absence
• Remontée des informations nécessaires au bon fonctionnement de l'activité auprès de la hiérarchie
• Respect rigoureux des processus qualité en place
• Communication adaptée selon les interlocuteurs et les situations

Autonomie et responsabilités

• Gestion autonome des missions dans le respect des délais impartis
• Garantie du respect et de la bonne application des procédures internes
• Reporting régulier des activités administratives et financières à votre N+1

Formation / Expérience

• Bac +2 à Bac +3 en gestion ou administration
• Expérience significative d'au moins 8 ans en assistanat administratif

Compétences requises

• Relationnel et esprit d'équipe
• Organisation et rigueur
• Analyse et prise de recul
• Initiative et persévérance
• Communication claire
• Discrétion
• Notions de comptabilité et compréhension des flux financiers
• Capacité à répondre de manière adaptée selon les interlocuteurs
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels de suivi
• Connaissance du logiciel SAP serait un plus