Chef(se) Secrétaire — Gestion RH Proximité et Administration

Ministère de l'Intérieur; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Garde républicaine recrute un(e) Chef(fe) Secrétaire du GC de la Compagnie d’Infanterie 3/2. Poste de catégorie B au sein du service secrétariat et RH de proximité, rattaché à la Garde républicaine.

Vous assurez l’accueil, la gestion des courriers et de la messagerie, et vous participez à la gestion administrative et à la formation du personnel. Poste basé à Paris, avec 38h/semaine et 27 jours de congés annuels.

Qualifications

• Connaître l’environnement professionnel du service
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité à gérer l’organisation du secrétariat et le classement des dossiers

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique de la compagnie
• Gérer la messagerie organique et le flux d’informations
• Répartir l’activité au sein du secrétariat
• Contrôler les dossiers (notation, avancement, chancellerie) avant transmission
• Élaborer et mettre à jour des outils informatiques de suivi
• Anticiper les échéances annuelles RH et formation

Skills

Gestion secrétariat

Accueil téléphonique

Organisation

Gestion messagerie

Tools

Informatique - bureautique

Job description

La Garde républicaine recrute un(e) Chef(fe) Secrétaire du GC de la Compagnie d’Infanterie 3/2. Poste de catégorie B au sein du service secrétariat et RH de proximité, rattaché à la Garde républicaine.

Vous assurez l’accueil, la gestion des courriers et de la messagerie, et vous participez à la gestion administrative et à la formation du personnel. Poste basé à Paris, avec 38h/semaine et 27 jours de congés annuels.