GR-RI2 - Chef(fe) Secrétaire du GC de la Compagnie d'Infanterie 3/2

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Ministère de l’Intérieur, via la Garde républicaine, recrute pour son service secrétariat. Vous assurez l’accueil téléphonique, la gestion de la messagerie et la répartition des activités au sein du secrétariat.

Vous contrôlez les dossiers, élaborez et mettez à jour des outils informatiques pour le suivi des activités, et anticipez les échéances annuelles liées aux ressources humaines et à la formation. Poste à responsabilités managériales avec perspective d’évolution.

Qualifications

• Connaissances techniques et informatique bureautique.
• Savoir-faire en management et travail en équipe.
• Sens du relationnel et adaptabilité.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique de la compagnie
• Gérer la messagerie organique de la compagnie
• Répartir l'activité au sein du secrétariat
• Contrôler les dossiers avant transmission
• Élaborer et mettre à jour des outils informatiques
• Anticiper les échéances annuelles RH et formation

Connaissances

Informatique bureautique

Savoir manager

Travail en équipe

Contact téléphonique

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Le service du secrétariat, composante essentielle du groupe commandement de l'unité, est en charge de la gestion administrative de la compagnie et des personnels qui y sont affectés. À ce titre, le service répond aux diverses sollicitations hiérarchiques et gère les demandes liées à la carrière des militaires dans le cadre de la gestion RH de proximité.

Vos activités principales

• Assurer l'accueil téléphonique de la compagnie
• Gérer la messagerie organique de la compagnie
• Répartir l'activité au sein du secrétariat
• Contrôler les dossiers (notation, avancement, chancellerie positive et/ou négative, mutation...) avant transmission
• Élaborer et mettre à jour des outils informatiques nécessaires au suivi des activités de la compagnie
• Anticiper les échéances annuelles dans le domaine des ressources humaines et de la formation

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l'une des plus anciennes institutions françaises et l'une des plus prestigieuses. Forte d'environ 3300 personnels, elle est multi-statuts : officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l'État (Présidence de la république et parlement en particulier)

• Assurer le protocole militaire de l'État
• Assurer la sécurité des palais nationaux
• Contribuer à la sécurité publique générale
• Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, choeur de l'armée française...)

Activités du service

Placé(e) sous l'autorité d'un commandant de compagnie, le(la) chef(fe) secrétaire est en charge de la gestion administrative et de la formation de l'unité

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier, 2 sous-officiers du Corps de Soutien Technique et Administratif de la Gendarmerie nationale et 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

Le capitaine, commandant la compagnie d'infanterie 3/II et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

État-Major de la Garde républicaine et 2ème régiment d'infanterie

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques- connaître l’environnement professionnelNiveau expert : à acquérir- avoir des compétences en informatique - bureautiqueNiveau expert : requisSavoir-faire- savoir managerNiveau expert : requis- savoir s’organiserNiveau expert : requis- savoir travailler en équipeNiveau expert : requisSavoir-être- avoir le sens des relations humainesNiveau expert : requis- savoir s’adapterNiveau expert : requis- savoir communiquer

Vos perspectives

Poste comportant une dimension managériale et permettant le développement de compétences transverses que vous pourrez mettre en avant dans le cadre d’un vœu d’évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf> Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.