DOPC SDPIGTAP SGI CGE Chef du secrétariat de la compagnie de garde de l'Elysée (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Police de Paris recherche un responsable du secrétariat au sein de la compagnie de garde des institutions pour diriger l’activité du secrétariat et superviser les agents placés sous votre autorité.

Vous assurez l’accueil, la saisie sur les systèmes GesTT, MCPN, ALICE et Dialogue2, préparez les notes de service et coordonnez les activités RH locales, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures.

Qualifications

• Expérience en management et supervision d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de secrétariat.
• Connaissances juridiques de base et capacité à travailler selon les cadres réglementaires.

Responsibilities

• Diriger l’activité du secrétariat et encadrer les agents.
• Assurer le secrétariat du chef du service de garde des institutions.
• Rédaction de notes de service et gestion de la correspondance.
• Accueil physique et téléphonique des agents et gestion RH de proximité.
• Élaborer les statistiques périodiques et assurer l’archivage.

Skills

Gestion d'équipe

Informatique bureautique

Compétences juridiques

Tools

ALICE

GesTT

MCPN

Dialogue2

Job description

Responsabilités

• Diriger l’activité du secrétariat;
• Management des agents placés sous votre autorité;
• Assurer le secrétariat du chef du service de garde des institutions;
• Assurer le secrétariat des autorités de la compagnie;
• Assurer la liaison avec le secrétariat de la division;
• Rédaction de notes de service;
• Accueil physique et téléphonique des agents de la compagnie;
• Saisies journalières sur GesTT et MCPN;
• Gestion de la correspondance administrative, notamment sur ALICE;
• Ressources humaines de proximité: gestion médicale (CMO, BS, etc.), demandes de stages, demandes de mutations, saisies sur le progiciel Dialogue2;
• Gestion des affaires réservées: enquêtes administratives, récompense;
• Élaborer les statistiques périodiques;
• Archivage.

Environnement professionnel

La compagnie de garde de l’Élysée assure la protection périmétrique et périphérique de la présidence de la République.

Composition et effectifs du service: 5 officiers, 237 personnels du CEA et 3 adjoints administratifs.

Liaisons hiérarchiques: Chef de compagnie et adjoint, chef du service de garde des institutions.

Liaisons fonctionnelles: Division de sécurisation et de protection des institutions.

Conditions particulières d'exercice

Régime hebdomadaire à 40h30 générant 29 RTT. Importance de la confidentialité, sensibilité des questions traitées.

Qui contacter

Commandant divisionnaire fonctionnel Jean-Pierre MEROT, chef de service: 01.87.89.97.37. Capitaine Patrice DESBLEDS, adjoint au chef de service: 01.87.89.97.03.

Profil recherché

Compétences techniques

• Connaître l'environnement professionnel: niveau expert à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau maîtrise requis.
• Avoir des compétences juridiques: niveau maîtrise à acquérir.

Savoir-faire

• Savoir manager: niveau maîtrise requis.
• Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis.
• Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis.

Savoir-être

• Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis.
• Savoir s'adapter: niveau maîtrise requis.
• Savoir accueillir: niveau maîtrise requis.

Vos perspectives: Acquisition d’expérience en matière de management. Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience.

Durée attendue sur le poste: 2 à 5 ans.

Date de fin de publication: 31/12/26.

Préfecture de Police de Paris