Chef de Cabinet & Secrétariat – Communication du Général

Sécurité Routière; Pays de la Loire; Sur place; EUR 30 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Région de gendarmerie des Pays de la Loire recherche un/une Chef(fe) Secrétaire au Cabinet Communication du Général pour assurer le secrétariat particulier et coordonner l’équipe.

Vous gérerez l’agenda du commandant et du second, assurerez la veille des messages et rédigerez les réponses; vous préparerez les réunions de commandement et soutiendrez les démarches liées à l’organisation des cérémonies et événements du cabinet. Travail à temps plein, horaires variables et régime indemnitaire.

Qualifications

• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise / à acquérir.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise.
• Savoir-faire: Savoir s'organiser / niveau maîtrise /requis.
• Savoir écrire / niveau maîtrise /requis.
• Savoir communiquer / niveau maîtrise /requis.
• Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise /requis.

Responsabilités

• Assurer la cohérence globale du secrétariat particulier.
• Coordonner l’activité de l’équipe du secrétariat.
• Tenir l’agenda du commandant de région et du commandant en second.
• Assurer la veille et le traitement de la messagerie fonctionnelle, effectuer les réponses en autonomie.
• Rédiger les réponse ou projets de réponse aux courriers en arrivée.
• Instruire et/ou suivre les dossiers affaires courantes commandement en lien avec les services.
• Préparer les réunions de commandement (ordres du jour, convocations, logistique).
• Établir les notes d’organisation des cérémonies en collaboration avec la chancellerie et/ou la Préfecture en absence de la chargée communication.
• Prendre des notes lors des réunions de commandement et rédiger les compte-rendus.
• Organiser et suivre les campagnes cycliques (Inspections, Plan annuel de mutation, etc.).
• Organiser et/ou seconder le chef du cabinet communication lors d’événements.

Connaissances

Bureautique

Rédaction

Organisation

Communication

Gestion du temps

Relations humaines

Outils

Informatique – bureautique

Description du poste

Région de gendarmerie des Pays de la Loire recherche un/une Chef(fe) Secrétaire au Cabinet Communication du Général pour assurer le secrétariat particulier et coordonner l’équipe.

Vous gérerez l’agenda du commandant et du second, assurerez la veille des messages et rédigerez les réponses; vous préparerez les réunions de commandement et soutiendrez les démarches liées à l’organisation des cérémonies et événements du cabinet. Travail à temps plein, horaires variables et régime indemnitaire.