GR-RI2 - Chef(fe) Secrétaire du GC de la Compagnie d'Infanterie 3/2

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

La Garde républicaine recrute un(e) Chef(fe) Secrétaire du GC de la Compagnie d’Infanterie 3/2. Poste de catégorie B au sein du service secrétariat et RH de proximité, rattaché à la Garde républicaine.

Vous assurez l’accueil, la gestion des courriers et de la messagerie, et vous participez à la gestion administrative et à la formation du personnel. Poste basé à Paris, avec 38h/semaine et 27 jours de congés annuels.

Qualifications

• Connaître l’environnement professionnel du service
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Capacité à gérer l’organisation du secrétariat et le classement des dossiers

Responsibilities

• Assurer l’accueil téléphonique de la compagnie
• Gérer la messagerie organique et le flux d’informations
• Répartir l’activité au sein du secrétariat
• Contrôler les dossiers (notation, avancement, chancellerie) avant transmission
• Élaborer et mettre à jour des outils informatiques de suivi
• Anticiper les échéances annuelles RH et formation

Skills

Gestion secrétariat

Accueil téléphonique

Organisation

Gestion messagerie

Tools

Informatique - bureautique

Job description

GR-RI2 - Chef(fe) Secrétaire du GC de la Compagnie d'Infanterie 3/2

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Intitulé du poste

GR-RI2 - Chef(fe) Secrétaire du GC de la Compagnie d'Infanterie 3/2

Description du poste

Le service du secrétariat, composante essentielle du groupe commandement de l’unité, est en charge de la gestion administrative de la compagnie et des personnels qui y sont affectés. À ce titre, le service répond aux diverses sollicitations hiérarchiques et gère les demandes liées à la carrière des militaires dans le cadre de la gestion RH de proximité.

Vos activités principales :

• Assurer l’accueil téléphonique de la compagnie
• Gérer la messagerie organique de la compagnie
• Répartir l’activité au sein du secrétariat
• Contrôler les dossiers (notation, avancement, chancellerie positive et/ou négative, mutation…) avant transmission
• Élaborer et mettre à jour des outils informatiques nécessaires au suivi des activités de la compagnie
• Anticiper les échéances annuelles dans le domaine des ressources humaines et de la formation

Votre environnement professionnel :

La Garde républicaine, qui relève de la gendarmerie nationale, est l’une des plus anciennes institutions françaises et l’une des plus prestigieuses. Forte d’environ 3300 personnels, elle est multi-statuts: officiers, officiers du corps administratif et technique, sous-officiers militaires, sous-officiers du corps administratif et technique, gendarmes adjoints volontaires, personnels civils administratifs et techniques et réservistes.

Elle assure quatre missions au service des plus hautes autorités de l’État (Présidence de la république et parlement en particulier)

• Assurer le protocole militaire de l’État
• Assurer la sécurité des palais nationaux
• Contribuer à la sécurité publique générale
• Contribuer au rayonnement international de la France (orchestre symphonique, choeur de l’armée française...)

Activités du service

Placé(e) sous l’autorité d’un commandant de compagnie, le(la) chef(fe) secrétaire est en charge de la gestion administrative et de la formation de l’unité

Composition et effectifs du service

1 chef(fe) secrétaire, 1 sous-officier, 2 sous-officiers du Corps de Soutien Technique et Administratif de la Gendarmerie nationale et 1 adjoint administratif

Liaisons hiérarchiques

Le capitaine, commandant la compagnie d’infanterie 3/II et ses adjoints

Liaisons fonctionnelles

État-Major de la Garde républicaine et 2ème régiment d’infanterie

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur

38h/semaine – 27 jours de congés annuels – 16 jours de RTT

Respect des règles de confidentialité

Monsieur Hervé SELLIER – Chef de la section commandement du 2ème régiment d’infanterie - [e-mail]

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

• connaître l'environnement professionnel
• avoir des compétences en informatique - bureautique

Niveau expert : à acquérir

Niveau expert : requis

Savoir-faire

• savoir manager
• savoir s'organiser
• savoir travailler en équipe

Niveau expert : requis

Niveau expert : requis

Niveau expert : requis

Niveau expert : requis

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines
• savoir s'adapter
• savoir communiquer

Niveau expert : requis

Niveau expert : requis

Niveau expert : requis

Niveau expert : requis

Vos perspectives : Poste comportant une dimension managériale et permettant le développement de compétences transverses que vous pourrez mettre en avant dans le cadre d’un vœu d’évolution de carrière.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Critères candidat

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Paris (75)

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Garde républicaine - Caserne Babylone – 49 rue de Babylone – 75007 Paris

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Secrétariat Général Commun Départemental de la Marne
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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