Chef de Secrétariat – Garde Présidentielle

Préfecture de Police de Paris; Paris; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

La Préfecture de Police de Paris recherche un responsable du secrétariat au sein de la compagnie de garde des institutions pour diriger l’activité du secrétariat et superviser les agents placés sous votre autorité.

Vous assurez l’accueil, la saisie sur les systèmes GesTT, MCPN, ALICE et Dialogue2, préparez les notes de service et coordonnez les activités RH locales, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures.

Qualifications

• Expérience en management et supervision d’équipe.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de secrétariat.
• Connaissances juridiques de base et capacité à travailler selon les cadres réglementaires.

Responsibilities

• Diriger l’activité du secrétariat et encadrer les agents.
• Assurer le secrétariat du chef du service de garde des institutions.
• Rédaction de notes de service et gestion de la correspondance.
• Accueil physique et téléphonique des agents et gestion RH de proximité.
• Élaborer les statistiques périodiques et assurer l’archivage.

Skills

Gestion d'équipe

Informatique bureautique

Compétences juridiques

Tools

ALICE

GesTT

MCPN

Dialogue2

Job description

La Préfecture de Police de Paris recherche un responsable du secrétariat au sein de la compagnie de garde des institutions pour diriger l’activité du secrétariat et superviser les agents placés sous votre autorité.

Vous assurez l’accueil, la saisie sur les systèmes GesTT, MCPN, ALICE et Dialogue2, préparez les notes de service et coordonnez les activités RH locales, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures.