Chef(se) du Secrétariat — Division Formation

Ministère de l'Intérieur; Grand Est; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

L'École de gendarmerie de Chaumont recrute un(e) Cheffe/Chef du Secrétariat - Division de la formation. Vous assisterez le chef de division, gérez l'agenda, filtrez les interlocuteurs et assurez la rédaction des courriers et dossiers administratifs.

Vous coordonnerez les activités de secrétariat, superviserez l'équipe, gérerez les achats et les commandes, et accompagnerez la formation des secrétaires des unités. Poste en fonction publique, disponibilité et 38 heures hebdomadaires.

Qualifications

• Connaissances de l'environnement professionnel.
• Maîtrise de l'informatique et de la bureautique.
• Savoir s'organiser et rédiger efficacement.

Responsabilités

• Assister le chef de la division de la formation dans l'organisation quotidienne du travail.
• Traiter les contacts du CDF: gestion de l'agenda, filtrage des interlocuteurs.
• Analyser et traiter certains dossiers et constituer les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi d'affaires réservées et l'accueil physique et téléphonique.
• Établir les demandes et la validation des activités réalisées dans Agorha.
• Encadrer l'équipe du secrétariat et participer à la formation des secrétaires des unités.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Travail en équipe

Gestion administrative

Informatique - bureautique

Description du poste

L'École de gendarmerie de Chaumont recrute un(e) Cheffe/Chef du Secrétariat - Division de la formation. Vous assisterez le chef de division, gérez l'agenda, filtrez les interlocuteurs et assurez la rédaction des courriers et dossiers administratifs.

Vous coordonnerez les activités de secrétariat, superviserez l'équipe, gérerez les achats et les commandes, et accompagnerez la formation des secrétaires des unités. Poste en fonction publique, disponibilité et 38 heures hebdomadaires.