Chef(fe) d'unité Accueil, Population, État-Civil (H/F)

MAIRIE; Commercy; Sur place; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Une commune dynamique dans le Grand Est recherche un(e) Chef(fe) d'unité Accueil, Population, État-Civil. Le poste implique la supervision d'une équipe et la gestion de services essentiels au public. Idéal pour un profil ayant un diplôme Bac +2 et une expérience en administration. Conditions de travail complètes, avec rémunération statutaire.

Prestations

Titres restaurant valeur faciale 6€

Contrat groupe prévoyance et mutuelle

Amicale du personnel

Qualifications

• Expérience souhaitée dans un poste similaire (6 mois minimum).
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité.

Responsabilités

• Encadrer une équipe de 3 agents.
• Organiser le fonctionnement du service.
• Assurer l'instruction et la rédaction de l’ensemble des actes d’état civil.
• Participer à l'organisation des élections.

Connaissances

Maîtrise du cadre juridique de l’état civil

Capacité à piloter un service

Maîtrise de l’outil informatique

Qualités relationnelles et rédactionnelles

Rigueur professionnelle

Autonomie et réactivité

Capacité à manager une équipe

Qualités managériales

Formation

Diplôme Bac +2 minimum

Outils

Logitud

cart@cim

HUBEE

EIREL

COMEDEC

Description du poste

Offre n° 200KVZT

Chef(fe) d'unité Accueil, Population, État-Civil (H/F)

Vous souhaitez donner du sens à votre engagement professionnel ? Le poste est ouvert suite au départ à la retraite de l’agent actuellement en fonction. Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Générales, vous encadrerez une équipe de 3 agents et piloterez l'unité en charge de l'accueil du public, de la gestion de l’état civil, des PACS, des élections, du cimetière et de l’établissement des pièces d’identité.

Missions principales

• Organiser le fonctionnement du service.
• Encadrer trois agents.
• Participer à l'activité quotidienne du service en lien avec les agents.
• Réaliser la veille réglementaire et juridique et mettre en œuvre les nouvelles réglementations.
• Assurer l'instruction et la rédaction de l’ensemble des actes d’état civil (mariages, naissances, reconnaissances, décès, changements de nom, de prénoms, apposition des mentions, etc.).
• Instruction des dossiers de PACS, parrainages civils, renouvellement de vœux.
• Organiser et garantir la tenue des registres d’état civil et leur informatisation.
• Superviser les démarches liées aux titres d’identité (CNI, passeports).
• Participer à l’organisation des élections et au suivi des listes électorales.
• Participer à la gestion des cimetières et veiller à la bonne application de la législation funéraire.
• Suivre le budget du service.

Compétences attendues

• Maîtrise du cadre juridique de l’état civil, des PACS, des élections et de la législation funéraire.
• Capacité à piloter un service, à motiver une équipe et à conduire des projets.
• Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciels métier tels que Logitud, cart@cim, HUBEE, EIREL, COMEDEC).
• Qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Rigueur professionnelle, organisation et discrétion.
• Autonomie, réactivité, esprit d’initiative, dynamisme.
• Capacité à manager une équipe et à travailler en équipe.
• Qualités managériales, contact et qualités relationnelles auprès des usagers.
• Communication des résultats aux parties prenantes, gestion des ressources humaines, rédaction de rapports et comptes rendus d’activité.

Profil recherché

• Diplôme Bac +2 minimum.
• Expérience souhaitée dans un poste similaire (6 mois minimum).
• Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement d’une collectivité.
• Poste ouvert aux contractuels.

Conditions d’exercice

• Temps complet 36h30 avec ARTT, basé à l’Hôtel de Ville.
• Horaires fixes
• Permis B requis pour déplacements ponctuels
• Permanence obligatoire lors des élections.

Rémunération et avantages

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire.
• Titres restaurant valeur faciale 6€ avec prise en charge employeur 60%
• Contrat groupe prévoyance et mutuelle avec participation employeur
• Amicale du personnel.

Type de contrat

CDI

Durée du travail

36H30/semaine, travail en journée.

Conditions de travail

En contact avec du public.

Salaire

• Selon grille salariale.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d’activité : Administration publique générale.

Employeur

50 à 99 salariés. Dans une commune de 5 300 habitants, la Ville de COMMERCY recrute un(e) Chef(fe) d'unité État-Civil, Accueil et Population, pour assurer des missions essentielles à la vie citoyenne et au lien avec les administrés.