Chef de Projet Événementiel H / F

GR Intérim & Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'intérim et de recrutement recherche un(e) Chef.fe de projet événementiel pour coordonner des événements, gérer des clients et recruter du personnel. Ce poste exige de bonnes compétences organisationnelles, un sens du collectif et une connaissance du secteur événementiel. La rémunération se situe entre 30-32k EUR, avec avantages tels que le remboursement complet des transports et des tickets restaurant.

Prestations

Remboursement du titre de transport à 100%

Carte ticket restaurant

Qualifications

• Rigoureux(se) et organisé(e).
• Connaissances solides dans le domaine de l'événementiel.
• Expérience en agence d'hôtesses souhaitable.

Responsabilités

• Coordination des événements pour garantir la satisfaction client.
• Gestion autonome de projets avant, pendant et après les missions.
• Recrutement et préqualification des candidats pour des événements.

Connaissances

Organisation

Sens du collectif

Anticipation

Connaissances en événementiel

Expérience en agence d'hôtesses

Description du poste

Poste :

L.a.e Chef.fe de projet événementiel assure, dans le respect des procédures en place et dans un souci permanent de satisfaction client, la coordination des événements clients du pôle Mon Hôtesse Bien Aimée. Vos missions principales seront les suivantes :

Coordination d'événements en amont et en aval :

• Gestion autonome de projets avant, pendant et après les missions
• Gestion du planning des événements (anticipation, booking, gestion logistique, informations client, retour Event etc.)
• Collaboration pour la gestion des remplacements dans le cadre d'absences prévues et imprévues
• Prévoir le personnel de remplacement de dernière minute pour les absences imprévues
• Gestion des astreintes journalières et week-ends en alternance avec les chargés de projet
• Interface clients : devis, proposition, planning, relance, négociation, etc..
• Accueillir le personnel pour la remise des fiches mission, tenues et autres accessoires
• Organiser le briefing des équipes placées sur les événements
• Garantir les exigences de sécurité et qualité du client
• Contrôler le bon déroulement de chaque événement client
• Organiser le debriefing avec le client après chaque événement

Gestion et suivi d'événements clients :

• Mise en place et accompagnement du personnel d'accueil sur les missions
• Encadrement prise de poste, ponctualité, tenue, présentation, coiffure
• Présentation des équipes au client
• Mises en place des équipes selon les différents postes
• Participation aux installations : tickets vestiaires, sacs goodies, listing Ipads etc..
• Renfort des équipes selon le cas

Recrutement :

• Alimentation des différents réseaux de sourcing
• Rédaction et diffusion des annonces (mise en ligne, suivi sur les différents jobboards)
• Analyse des CV reçus et recherche de CV sur les différents supports (CVthèques, etc.)
• Préqualification téléphonique et évaluation du candidat en adéquation avec les profils recherchés. (Anglais, élocution, dynamisme etc.)
• Assurer l'organisation et la conduite des entretiens individuels ou collectifs
• Vérification des documents d'inscription dans l'outil PLANY

Développement de clients :

• Développement de clients (30-40% du poste)
• Relance régulière des clients existants
• Fidélisation clients (rdv, appels, déjeuners)
• Aide au développement de nouveaux clients
• Présence sur certains salons et événements partenaires

Administratif et Payes :

• Aide ponctuelle à la gestion administrative du personnel placé.

Cette liste est non exhaustive et est susceptible d'évoluer

Structure Hiérarchique :

Rattachement hiérarchique à la direction de filiale

Profil recherché :

Vous êtes une personne rigoureuse, organisée et reconnue pour votre sens du collectif.

Vous disposez de bonnes connaissances dans l'événementiel. Une expérience en agence d'hôtesses serait un véritable atout ;)!

Vous avez le sens de l'anticipation et vous souhaitez intégrer une équipe à taille humaine en plein développement ? Ce poste est fait pour vous !

Rémunération et avantages :

• La rémunération est de 30-32kEUR, selon le profil et l'expérience
• Remboursement du titre de transport à 100%
• Carte ticket restaurant

CPE / EVENT / 1125