Chargé Services Généraux H/F

COMPTABILITE EMPLOI; Rueil-Malmaison; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur des infrastructures recherche un(e) Chargé(e) des Services Généraux à Rueil-Malmaison. Vous serez responsable de la gestion de la flotte téléphonique, du parc immobilier, et de l’administration de la parc automobile. Le candidat idéal aura des compétences en gestion de budgets et en communication avec les fournisseurs. Ce poste implique la rationalisation des coûts et l'optimisation des opérations au sein de l'entreprise.

Qualifications

• Capacité à gérer des budgets et effectuer des analyses financières.
• Compétences en communication avec les fournisseurs et les utilisateurs internes.
• Organisation et rigueur dans la gestion des opérations.

Responsabilités

• Gérer la flotte téléphonique nationale et assurer son bon fonctionnement.
• Superviser la gestion du parc immobilier et des baux.
• Piloter l'administration du parc automobile et son utilisation.
• Assurer la gestion des services généraux et des contrats associés.

Connaissances

Gestion de flotte téléphonique

Gestion immobilière

Administration de parc automobile

Gestion de contrats fournisseurs

Description du poste

FAYAT BATIMENT, groupe FAYAT (le 1er groupe de BTP indépendant en France) met à disposition tout son savoir-faire en conception-réalisation, construction et rénovation de bâtiments, aussi bien dans le domaine public que privé. Des références partout en France en bureaux, logements, bâtiments industriels, hôpitaux, établissements scolaires et universitaires, équipements fonctionnels…

Au sein de la Direction des Ressources Humaines de NXO, nous recherchons un(e) Chargé(e) des Services Généraux pour notre agence de Rueil-Malmaison. Rattaché(e) au Responsable des Services Généraux, vous participerez au bon fonctionnement des infrastructures et des moyens généraux de NXO sur l’ensemble de ses 36 sites en France.

Flotte téléphonique

• Gérer la flotte téléphonique nationale, en assurant la disponibilité et la conformité des équipements.
• Suivre les affectations : intégration et sortie des collaborateurs, mises à jour et remplacements.
• Traiter les commandes, résiliations et renouvellements de matériels ou de lignes.
• Assurer le suivi des consommations et des factures : analyse, contrôle et ventilation budgétaire.
• Être l’interlocuteur privilégié des opérateurs télécom et des utilisateurs internes.
• Mettre en place un reporting régulier de l’activité et proposer des actions d’optimisation pour améliorer l’efficacité et réduire les coûts.

Immobilier

• Assurer le suivi et la gestion du parc immobilier de NXO.
• Gérer les baux : renouvellements, échéances, mises à jour contractuelles.
• Contribuer à la préparation et à la coordination du déménagement vers le site de La Défense : logistique, prestataires, aménagement des espaces.

Parc automobile

• Piloter les véhicules de partage : suivi des réservations, état des véhicules, planification de l’utilisation.
• Gérer les aspects administratifs : amendes, carburant, badges télépéage et déclarations de stationnement.
• Élaborer un reporting régulier sur l’utilisation et les coûts du parc automobile, afin d’optimiser la gestion et le budget.

Services généraux

• Gérer les contrats fournisseurs nationaux : nettoyage, maintenance, sécurité, fournitures, etc.
• Veiller à la bonne exécution des prestations et au respect des engagements contractuels.
• Participer au suivi budgétaire et à la rationalisation des coûts liés aux services généraux.