Chargé(e) des relations internationales F/H

L'École de design Nantes Atlantique; Nantes; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Nantes recherche un(e) Chargé(e) des relations internationales pour gérer les étudiants internationaux entrants et assurer la coordination avec les partenaires. Ce poste en CDD, jusqu'à fin octobre avec possibilité de prolongation, nécessite un diplôme Bac +3 minimum et 3 à 5 ans d'expérience en relations internationales, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Vous jouerez un rôle clé dans l'accompagnement des étudiants dans leurs démarches de mobilité.

Qualifications

• 3 à 5 ans d’expérience en relations internationales.
• Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (niveau B2/C1).
• Connaissance des outils de mobilité Erasmus + est un atout.

Responsabilités

• Gérer les étudiants internationaux entrants.
• Coordonner avec les universités partenaires.
• Organiser les semaines d’intégration.
• Assurer le suivi administratif des étudiants.
• Coordonner des événements à dimension internationale.

Connaissances

Gestion des étudiants internationaux

Coordination avec les partenaires

Maîtrise de l'anglais

Utilisation d'outils bureautiques

Sens du service

Formation

Diplôme Bac +3 minimum

Outils

Word

Excel

Bases de données

Description du poste

L'entreprise

Acteur majeur de l’enseignement supérieur, l’École de design Nantes Atlantique, établissement de la CCI Nantes St‑Nazaire, a été fondée en 1988. Elle forme des professionnels de la création et de l’innovation en formation initiale et par la formation continue. Son positionnement en faveur du design, discipline stratégique au service d’un monde responsable et durable, lui confère un statut de pionnière dans le monde de l’enseignement supérieur.

Description Du Poste

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Chargé(e) des relations internationales pour renforcer notre équipe Relations Internationales. Rattaché(e) à la Responsable des relations internationales, vous aurez un rôle clé : garantir une expérience de mobilité fluide et de qualité pour nos étudiants internationaux entrants, en lien avec nos partenaires en France et à l’international.

• Gestion des étudiants internationaux entrants (mobilités entrantes)
• Coordination avec les universités partenaires
• Réception, vérification et suivi des dossiers
• Organisation et coordination des semaines d’intégration
• Gestion des Learning Agreements
• Mise à jour des contacts et des données dans Aurion
• Accompagnement administratif des étudiants
• Protection sociale et assurance santé : veille réglementaire, diffusion des procédures et accompagnement
• Appui dans les démarches spécifiques (OFII, visas, cartes de séjour)
• Référent(e) mobilité post-apprentissage - dispositif Movil'App
• Conduite d’entretiens individuels et collectifs avec les apprenti(e)s
• Suivi des candidatures et relations avec les partenaires externes (CCI, France Travail, etc.)
• Enregistrement des projets, bilans et suivi budgétaire Erasmus+
• Accompagnement personnalisé des candidats tout au long de leur parcours
• Mobilités sortantes et suivi administratif/budgétaire
• Assister la préparation des documents de mobilité
• Participation aux réunions d’information sur la protection sociale et l’assurance santé
• Suivi budgétaire (factures, tableaux de suivi, lien avec la comptabilité)
• Suivi administratif des accords bilatéraux
• Communication, promotion et valorisation
• Organisation et coordination d’événements à dimension internationale (Erasmus Days, foires internationales, etc.)
• Coordination du programme de parrainage via Feelfrançais

Poste à pourvoir en CDD (remplacement congé maternité), au plus tôt, jusqu’à fin octobre, avec possibilité de prolongation.

Profil recherché

L'Ecole de design de Nantes Atlantique valorise la diversité et souhaite favoriser un milieu de travail où les différences individuelles sont reconnues, appréciées, respectées, afin de développer et mettre à profit les talents et les forces de chacun.

Vous avez envie de contribuer à l’ouverture internationale d’un établissement et d’accompagner des étudiants dans des expériences de mobilité ? Que vous soyez un(e) professionnel(le) expérimenté(e) ou simplement prêt(e) à vous investir pleinement, nous recherchons avant tout une personne engagée, orientée qualité de service, avec le sens des priorités et du collectif.

Vous détenez un diplôme Bac +3 minimum et justifiez de 3 à 5 ans d’expérience en relations internationales. Vous maîtrisez l’anglais à l’oral comme à l’écrit (niveau B2/C1) et vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et numériques (Word, Excel, bases de données, plateformes en ligne). La connaissance d’outils de mobilité Erasmus +, Aurion, Kairos (ou équivalents) est un atout.

Enfin, vous avez un réel intérêt pour les enjeux de la mobilité internationale et l’accompagnement des publics jeunes, avec l’envie de faciliter leurs démarches et de rendre leur expérience plus fluide, rassurante et réussie.