Chargé(e) de Gestion Documentaire et Secrétariat

SmartRecruiters, Inc.; Vitrolles; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle proposée à l’embauche

CSE

Panier repas

Résumé du poste

APF Entreprises, acteur majeur du travail adapté, recrute un(e) assistant(e) en gestion documentaire pour constituer et actualiser un fonds d’information destiné aux demandeurs et utilisateurs. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable opérationnel et contribuerez à structurer les documents.

Poste en CDD, 35h/semaine, à Vitrolles. Rémunération brute mensuelle autour de 2 042,50 € + panier repas. Déplacements quotidiens et équipe dynamique au service de l’inclusion.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de traitement et gestion documentaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et de la Suite Office (Excel, Word, Outlook).
• Permis B pour des déplacements quotidiens sur le secteur.
• Sens de l’accueil, bonne communication orale, capacité à planifier son travail.

Responsabilités

• Identifier des informations contenues dans un document ou un ensemble de documents (base de données).
• Classer, répartir des documents en fonction de certains critères.
• Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un plan de classement.
• Contrôler et numériser des documents papier reçus au courrier.
• Diffuser électroniquement des documents.
• Enregistrer et structurer les documents « complexes » (découpe de documents en chapitre, intégration, contrôle et publication).
• Enrichir le fonds documentaire et le valoriser.
• Saisir des métadonnées suivant les spécifications techniques indiquées.
• Numériser des documents et renommer en fonction de la demande.
• Produire des fichiers images avec un autocontrôle associé.
• Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques.

Connaissances

Permis B

Gestion documentaire

Suite Office

Rigueur et méthode

Esprit d'équipe

Bonne communication orale

Planification du travail

Réactivité

Autonomie

Accueil chaleureux

Outils

Excel

Word

Outlook

Logiciels de traitement d’images

Description du poste

APF Entreprises, acteur majeur du travail adapté, recrute un(e) assistant(e) en gestion documentaire pour constituer et actualiser un fonds d’information destiné aux demandeurs et utilisateurs. Vous travaillerez sous la responsabilité du Responsable opérationnel et contribuerez à structurer les documents.

Poste en CDD, 35h/semaine, à Vitrolles. Rémunération brute mensuelle autour de 2 042,50 € + panier repas. Déplacements quotidiens et équipe dynamique au service de l’inclusion.