Assistant Administratif et Documentaire H/F

EOWIN; Pierrelatte; Sur place; EUR 22 000 - 23 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Primes

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

Résumé du poste

EOWIN, fort de plus de 30 ans d'expérience, recherche un Assistant administratif et documentaire (H/F) à Pierrelatte, pour un client du nucléaire. Vous travaillerez sous la responsabilité du responsable de site, dans une équipe à taille humaine et dans le cadre d'un CDD de 6 mois.

Profil recherché: Bac+2/3 en gestion ou information, expérience d'au moins 2 ans, maîtrise du Pack Office, autonomie, rigueur, sens de l'organisation et bonne communication; anglais professionnel apprécié.

Qualifications

• Idéalement: Vous avez un Bac+2/3 en gestion, documentation, information/communication, sciences de l'information.
• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
• Vous connaissez le contexte industriel/projet.
• Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisation.
• Vous avez un esprit de synthèse, d'analyse et une bonne communication.
• La maîtrise d'un anglais professionnel (lu et écrit) est un plus.

Responsabilités

• Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d'offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE).
• Faire en sorte que l'ensemble des activités s'inscrive dans les objectifs « qualité », « planning » et « coûts » du projet.
• Faire les relances internes et externes pour le bon déroulement de la prestation documentation.
• Rédiger, suivre et appliquer les spécificités par projets, lots et/ou documents.
• Surveiller le respect des points de contrôles, par sondage, auto contrôle ou contrôle croisé.
• Identifier les difficultés d'un fournisseur et participer au traitement de ces anomalies.
• Traiter de façon journalière des documents ENTRANTS et SORTANTS.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Organisation

Synthèse

Analyse

Bonne communication

Anglais professionnel

Formation

Bac+2/3 en gestion, documentation, information/communication, sciences de l'information

Outils

Pack Office

Description du poste

Fort de plus de 30 ans d'expérience dans la gestion documentaire , nous sommes passionnés par l'innovation technologique et la gestion de données et travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour offrir des solutions sur mesure adaptées à leurs besoins spécifiques. Présent principalement dans les secteurs de l'énergie, de la défense, des télécommunications et de l'aéronautique, nous comptons aujourd'hui près de 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.Basé sur un modèle de proximité avec nos équipes, de confiance et d'autonomie,nous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, où nous encourageons nos employés à développer leur créativité et leur expertise.
En tant qu'Assistant administratif et documentaire (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe, sous la responsabilité du responsable de site, chez notre client spécialisé dans le nucléaire.Vos missions seront :Veiller au respect des procédures documentaires applicables, pour constituer les appels d'offres, commandes et dossiers fournisseurs (DOE)Faire en sorte que l'ensemble des activités s'inscrive dans les objectifs « qualité », « planning » et « coûts » du projetFaire les relances internes et externes pour le bon déroulement de la prestation documentation,Rédiger, suivre et appliquer les spécificités par projets, lots et/ou documents,Surveiller le respect des points de contrôles, par sondage, auto contrôle ou contrôle croisé,Identifier les difficultés d'un fournisseur et participer au traitement de ces anomalies,Traiter de façon journalière des documents ENTRANTS et SORTANTS

Idéalement :Vous avec un niveau Bac +2/3 en gestion, documentation, information/communication, sciences de l'information.Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaireVous maîtrisez le pack office et êtes à l'aise avec les outils informatiquesVous avez connaissance du contexte industriel/projetVous faites preuves d'autonomie, de rigueur et avez une bonne organisationVous avez un esprit de synthèse, d'analyse et bonne communicationLa maîtrise d'un anglais professionnel (lu et écrit) est un plus.Localisation : PierrelatteContrat : CDD 6 mois (possibilité de renouvellement).Rémunération : 1950 - 2050€ bruts mensuels (selon profil) + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE...).Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.