Gestionnaire Documentaire F/H

GROUPE ADF; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de 13e mois

Mutuelle 85 % prise en charge

Tickets restaurant 60 % pris en charge

Accords d'intéressement et departicipa

Résumé du poste

Groupe ADF, basé à Aix-en-Provence, recrute un Gestionnaire Documentaire F/H pour piloter la documentation des projets et garantir la production et l’animation de la LDA et de la LDE. Vous définirez l’arborescence et anticiperez les livraisons tout en contrôlant les documents livrables.

Profil rigoureux et organisé, vous maîtrisez Excel et l’anglais serait un plus. Poste en non cadre avec avantages et mobilité interne.

Qualifications

• Rigoureux(se), méthodique et organisé(e) avec un réel sens du suivi documentaire.

Responsabilités

• Être garant de la production et de l’animation de la Liste des Document Applicables (LDA) et de la Liste des Documents Emis (LDE)
• Définir et contrôler l’arborescence documentaire projet
• Anticiper les livraisons de documents en gérant les dates prévisionnelles et en relançant les différents acteurs
• Contrôler et envoyer tout document livrable produit par les équipes projets vers le client et les sous-traitants
• Réceptionner et contrôler tout document livrable produit par les sous-traitants et les mettre à disposition de l'équipe projet
• Réceptionner, analyser et suivre les commentaires clients
• Suivre les indicateurs en fonction de l’avancement projet (retard, claim client)

Connaissances

Rigoureux

Méthodique

Organisé

Proactif

Gestion multi-projets

Rédaction

Excel

Anglais

Outils

Excel

Description du poste

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 5100 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau Gestionnaire Documentaire F/H pour notre filiale ADFbasée à Aix-en-Provence.

Que proposons-nous ?

Référent de l'état documentaire du projet à chaque étape, vous avez pour missions :

• Être garant de la production et de l’animation de la Liste des Document Applicables (LDA) et de la Liste des Documents Emis (LDE)

• Définir et contrôler l’arborescence documentaire projet

• Anticiper les livraisons de documents en gérant les dates prévisionnelles et en relançant les différents acteurs

• Contrôler et envoyer tout document livrable produit par les équipes projets vers le client et les sous-traitants

• Réceptionner et contrôler tout document livrable produit par les sous-traitants et les mettre à disposition de l'équipe projet

• Réceptionner, analyser et suivre les commentaires clients

• Suivre les indicateurs en fonction de l’avancement projet (retard, claim client)

Qui êtes-vous ?

• Rigoureux(se), méthodique et organisé(e), avec un réel sens du suivi documentaire

• Proactif(ve), capable d’anticiper les échéances, de relancer les différents interlocuteurs et de suivre les actions jusqu’à leur réalisation

• À l’aise pour gérer plusieurs projets et sollicitations simultanément, en sachant prioriser les tâches

• Bonnes capacités rédactionnelles et bonne aisance dans la communication avec les équipes projets, les clients et les sous-traitants

• Maîtrise des principes et fonctionnalités courantes d’Excel

• La maîtrise de l’anglais serait un plus

Salaire & Avantages :

• Fourchette entre 30K€ et 35K€ brut

• Prime de fin d’année dite de 13e mois

• CC Métallurgie- statut NON CADRE

• Carte ticket restaurant : 5 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur

• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 85 % par l'employeur

• Accords d'intéressement et participation

• Accord "Qualité de Vie au Travail"

• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements

• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)

• Prime de cooptation

• Centre de formation interne

• Application de covoiturage

Engagés pour la diversité et l'inclusion, nous étudions toutes les candidatures.