Assistant Documentaliste (H/F)

EOWIN; Creys-Mépieu; On-site; EUR 21,600 - 26,400; Full time

Benefits offered by this job

Primes

Tickets restaurant

RTT

Mutuelle familiale

CSE

Job summary

EOWIN recherche un(e) Assistant Documentaliste pour gérer la documentation et assurer la traçabilité au sein d'un projet d'ingénierie. Le candidat idéal aura un diplôme en gestion de l'information et 2 ans d'expérience.

Le poste à temps plein inclut une rémunération brute annuelle de 24 000 € et divers avantages tels que des primes et tickets restaurant.

Qualifications

• Titulaire d'un diplôme en gestion de l'information ou une expérience équivalente.
• Maîtrise des outils bureautiques indispensable.
• Expérience de 2 ans dans un rôle similaire requise.

Responsibilities

• Gestion et contrôle documentaire des projets.
• Mise à jour des tableaux de suivi et reporting.
• Collaboration entre différents acteurs.

Skills

Maîtrise des outils bureautiques

Bon esprit d'équipe

Rigueur

Esprit de synthèse et d'analyse

Aisance relationnelle

Education

Diplôme en gestion de l'information ou expérience équivalente

Tools

Outils de GED

Job description

Offre n° 209MTVV Assistant Documentaliste (H/F)

Au sein d'un projet d'ingénierie documentaire, vous aurez la charge de la gestion, du contrôle des documents projets et affaires du site. Votre rôle sera central pour garantir la qualité, la traçabilité et la conformité de la documentation.

Vos missions seront :

• Gestion et contrôle documentaire : assurer la réception, l'enregistrement, le classement et l'archivage des documents projets, vérifier la conformité des documents (normes, procédures, exigences clients), identifier et signaler les écarts, gérer les versions et les mises à jour et diffusion des documents.
• Reporting et amélioration continue : mettre à jour les tableaux de suivi, contribuer à la mise en place de bonnes pratiques et à l'optimisation des flux documentaires.
• Collaboration et communication : assurer le lien entre les différents acteurs pour garantir la cohérence et la disponibilité de l'information.

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/documentation/gestion administrative ou avez une expérience équivalente.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques; la connaissance de la GED est un plus.
• Vous aimez la polyvalence et avez un esprit d'équipe.
• Vous êtes rigoureux(se), avec un esprit de synthèse et d'analyse.
• Vous êtes communicatif(ve) et vous disposez d'une aisance relationnelle.

Localisation : Creys Mépieu (38).

Contrat : CDI de chantier à temps plein.

Rémunération : 24 000 € brut annuel + avantages (primes, tickets restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE …).

Expérience requise : 2 ans, indispensable.

Qualification : Employé qualifié.

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.