Assistant documentaire (H/F)

EOWIN; Laudun-l'Ardoise; On-site; EUR 23,000 - 25,000; Full time

Benefits offered by this job

Primes

RTT

Tickets restaurant

Mutuelle familiale

CSE

Job summary

EOWIN recherche un Assistant documentaire (H/F) à Laudun-l'Ardoise pour un CDD de 3 mois. Vous serez responsable de la gestion documentaire pour nos clients du secteur de l'énergie, avec des missions variées, notamment le contrôle et la mise à jour des documents.

Le poste requiert un Bac+2/3 et une expérience d'au moins 1 an. Une maîtrise du Pack Office est nécessaire. La rémunération sera de 23 000 € à 25 000 € brut annuel, avec des avantages tels que primes et tickets restaurant.

Qualifications

• Au moins 1 an d'expérience dans un poste similaire.
• Maîtrise des outils informatiques et du Pack Office.
• Capacités d'autonomie et de rigueur dans le travail.

Responsibilities

• Contrôle et mise en conformité des documents.
• Gestion et mise à jour des fichiers documentaires.
• Préparation des livrables pour les clients.

Skills

Rédaction documentaire

Gestion de documents

Pack Office

Autonomie

Education

Bac+2/3 en gestion ou documentation

Tools

Excel

Word

Job description

En tant qu'Assistant documentaire (H/F), vous intervenez au sein d'une équipe sous la responsabilité d'un responsable pour nos clients du secteur de l'energie.

Vos Missions Seront

• Controle documentaire : formalisme
• Rédaction, mise à jour du fichier de suivi documentaire (CMT - LDE)
• Gestion des documents dans les différents fichiers de suivis (excel - word - GED)
• Enregistrement des documents entrants sortants + diffusion avec bordereau
• Mise en conformité documentaire (mise à la trame, reprise de formalisme)
• Préparation des dossiers finaux ou livrables clients
• Echanges avec les différents interlocuteurs
• Préparation des indicateurs de suivi documentaire : avancement

Profil Recherché

Idéalement :

• Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3, idéalement en gestion, documentation, information/communication, sciences de l’information ou administration.
• Vous justifiez d’une expérience d’au moins 1 an sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques.
• Vous faites preuve d’autonomie, de rigueur et d’une bonne organisation.
• Vous possédez un esprit de synthèse et d’analyse, ainsi qu’une bonne capacité de communication.
• Vous avez le sens du service client et êtes capable de promouvoir et développer nos services.

Localisation : Laudun l'Ardoise

Contrat : CDD 3 mois

Rémunération

23 000 € - 25 000 € brut annuel (selon profil) + avantages (primes, RTT, tickets restaurant, mutuelle familiale, CSE, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences.