Assistant administratif H/F

Manpower; Mougins; Sur place; EUR 25 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif (H/F). Au sein du Pôle administratif, votre mission consiste à organiser, suivre et fiabiliser les différents documents et dossiers administratifs, afin de faciliter leur transmission et leur prise en charge par les différents services du groupe.

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une

Qualifications

• Formation en gestion administrative ou équivalent.
• Première expérience en gestion documentaire ou administratif.
• Maîtrise des outils de gestion et de suivi documentaire.
• Bonne organisation et rigueur dans le classement des documents.
• Maîtrise Google Drive et suite bureautique; tableurs.

Responsabilités

• Analyser les documents reçus afin d'en identifier la nature et de déterminer les modalités de traitement et de classement adaptées.
• Organiser, archiver et structurer les documents dans l'arborescence dédiée du Drive pour en garantir l'accès et la traçabilité.
• Assurer la mise à jour des outils de suivi et veiller à la qualité des données administratives.
• Gérer administrativement les contrats fournisseurs des cliniques intégrées.
• Suivre les opérations de transfert, de cession ou de résiliation des contrats.
• Être l'interlocuteur privilégié des fournisseurs et prestataires dans le cadre du suivi et du transfert des contrats.
• Collaborer avec les services du groupe pour assurer une circulation fluide des informations.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion documentaire

Google Drive

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Google Drive

Excel

Google Sheets

Description du poste

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services à la personne, un Assistant administratif (H/F) Au sein du Pôle administratif, votre mission consiste à organiser, suivre et fiabiliser les différents document et dossiers administratifs, afin de faciliter leur transmission et leur prise en charge par les différents services du groupe.

• Analyser les documents reçus afin d'en identifier la nature et de déterminer les modalités de traitement et de classement adaptées.
• Organiser, archiver et structurer les documents dans l'arborescence dédiée du Drive pour en garantir l'accès et la traçabilité.
• Assurer la mise à jour des outils de suivi et veiller à la qualité des données administratives.
• Gérer administrativement les contrats fournisseurs des cliniques intégrées.
• Suivre les opérations de transfert, de cession ou de résiliation des contrats.
• Être l'interlocuteur privilégié de certains fournisseurs et prestataires (téléphonie, services divers) dans le cadre du suivi et du transfert des contrats.
• Collaborer avec les différents services du groupe afin d'assurer une circulation fluide et sécurisée des informations.

Issu(e) d'une formation en gestion administrative, assistanat de gestion ou équivalent, vous justifiez idéalement d'une première expérience en gestion documentaire, assistanat administratif, assistanat juridique ou dans un environnement lié aux opérations de croissance externe et d'intégration.

• Vous avez de solides compétences administratives et maîtrisez des outils de gestion et de suivi documentaire.
• Une excellente capacité d'organisation et rigueur dans le classement et le suivi des documents.
• Maîtrise des outils collaboratifs, notamment Google Drive et la suite bureautique et aisance avec les tableurs (Excel / Google Sheets) pour assurer le suivi d'activité.
• Capacité à gérer un volume important de dossiers en autonomie, avec des délais parfois courts. Bon relationnel pour les échanges avec les fournisseurs et les différents services interne.

Rémunération : 25000 € à 26000€ brut annuel

Contrat : 35h du lundi au vendredi

Poste basé à Mougins

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap